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Effectuer des actions groupées sur des éléments de la liste de réserves

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Objectif

Utiliser le menu Actions groupées de l'outil Liste de réserves pour effectuer des modifications par lot sur un lot d'éléments de réserve.

Contexte

Le menu Actions groupées de l'outil Liste de réserves vous permet d'appliquer la même action à plusieurs éléments de réserve à la fois.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Liste de réserves du projet.

Procédure

Choisissez parmi ces options dans le menu Actions groupées.

Utiliser Actions groupées > Modifier dans l'outil Liste de réserves

  1. Accédez à l'outil Liste de réserves du projet.
  2. Repérez les éléments de la liste de réserves que vous souhaitez modifier, puis :
    • Pour sélectionner tous les éléments de réserve dans la liste, cochez la case en haut de la colonne de gauche.
      OU
    • Pour sélectionner un ou plusieurs éléments de réserve dans la liste, cochez la case à gauche de chaque élément de la liste de réserves souhaité.
  3. Choisissez Actions groupées > Modifier.
    Remarque : le menu Actions groupées est pris en charge dans les vues Mes éléments, Tous les éléments et Corbeille.
  4. Modifiez ces champs comme vous le souhaitez pour les éléments de la liste de réserves sélectionnés :
    • Titre. Modifiez le titre des éléments sélectionnés.
    • Type. Sélectionnez le type des éléments sélectionnés dans la liste déroulante.
    • Priorité. Sélectionnez la priorité des éléments sélectionnés dans la liste déroulante.
    • Métier. Sélectionnez le métier associé à l'élément dans la liste déroulante.
    • Ajouter une personne assignée. Sélectionnez une personne assignée dans le champ Nom de la personne assignée pour les éléments sélectionnés.
      Remarque : si un élément de réserve a plusieurs personnes assignées, vous pouvez supprimer toutes les personnes assignées en sélectionnant Effacer toutes les personnes assignées dans la zone de liste et en cliquant sur Mettre à jour.
    • Date d'échéance. Définissez une date d'échéance pour les éléments sélectionnés.
    • Responsable d'élément de réserve. Sélectionnez la personne de votre équipe chargée de superviser la résolution des éléments sélectionnés.
    • Approbateur final. Désignez l'approbateur final pour les éléments sélectionnés. 
    • Lieu. Modifiez le lieu des éléments sélectionnés.
    • Référence. Modifiez la référence des éléments sélectionnés.
  5. Cliquez sur Mettre à jour.

Utiliser Actions groupées > Supprimer des éléments de la liste de réserves

  1. Accédez à l'outil Liste de réserves du projet.
  2. Repérez les éléments de la liste de réserves que vous souhaitez modifier, puis :
    • Pour sélectionner tous les éléments de réserve dans la liste, cochez la case en haut de la colonne de gauche.
      OU
    • Pour sélectionner un ou plusieurs éléments de réserve dans la liste, cochez la case à gauche de chaque élément de la liste de réserves souhaité.
  3. Choisissez Actions groupées > Supprimer.
  4. Vérifiez qu'une coche apparaît à côté des éléments souhaités, puis cliquez sur Supprimer.

Utiliser Actions groupées > Récupérer des éléments de la liste de réserves

  1. Accédez à l'outil Liste de réserves du projet.
  2. Cliquez sur Éléments récupérés.
    Remarque : l'option de menu Récupérer est la seule option disponible dans l'onglet Éléments récupérés.
  3. Repérez les éléments de la liste de réserves que vous souhaitez modifier, puis :
    • Pour sélectionner tous les éléments de réserve dans la liste, cochez la case en haut de la colonne de gauche.
      OU
    • Pour sélectionner un ou plusieurs éléments de réserve dans la liste, cochez la case à gauche de chaque élément de la liste de réserves souhaité.
  4. Choisissez Actions groupées > Récupérer.
  5. Vérifiez qu'une coche apparaît à côté des éléments souhaités, puis cliquez sur Récupérer.

Utiliser Actions groupées > Fermer dans l'outil Liste de réserves

  1. Accédez à l'outil Liste de réserves du projet.
  2. Repérez les éléments de la liste de réserves que vous souhaitez modifier, puis :
    • Pour sélectionner tous les éléments de réserve dans la liste, cochez la case en haut de la colonne de gauche.
      OU
    • Pour sélectionner un ou plusieurs éléments de réserve dans la liste, cochez la case à gauche de chaque élément de la liste de réserves souhaité.
  3. Choisissez Actions groupées > Fermer.
  4. Vérifiez qu'une coche apparaît à côté des éléments souhaités, puis cliquez sur Fermer.

Utiliser Actions groupées > Rouvrir des éléments de la liste de réserves

  1. Accédez à l'outil Liste de réserves du projet.
  2. Sélectionnez Statut dans le menu Ajouter un filtre. Sélectionnez ensuite Fermé dans la liste déroulante secondaire.
  3. Repérez les éléments de la liste de réserves que vous souhaitez modifier, puis :
    • Pour sélectionner tous les éléments de réserve fermés dans la liste, cochez la case en haut de la colonne de gauche.
      OU
    • Pour sélectionner un ou plusieurs éléments de réserve fermés dans la liste, cochez la case à gauche de chaque élément de la liste de réserves souhaité.
  4. Choisissez Actions groupées > Rouvrir. 
  5. Vérifiez qu'une coche apparaît à côté des éléments souhaités, puis cliquez sur Rouvrir.