Afficher les éléments de la liste de réserves

Objectif

Afficher les informations d'un élément de la liste de réserves.

Contexte

Les éléments de réserve sont spécifiques au projet et sont répertoriés dans l'outil Liste de réserves du projet.

Éléments à prendre en compte

Required User Permissions:
- To view non-private punch list items, ‘Read Only’ and above on the project’s Punch List tool.
  Note: 'Standard' and 'Read Only' users can only view these items after they have been sent to the Assignee.
- To view private punch list items, you must meet one of the following requirements:
  - 'Admin' on project's Punch List tool.
  - 'Standard' level users can view Private punch list items if you are:
    - The item's Creator.
    - An Assignee on the Punch List Item.
    - A member of the item’s distribution list.
    - Granted permission to act as Punch Item Manager and you are listed as the Item’s Punch Item Manager.
  - To view private and non-private Punch List items assigned to colleagues within that user's same company:
    - 'Read Only' or 'Standard' level permissions on the project's Punch List tool with the 'View Private Punch List Items Assigned to Users Within Same Company' granular permission enabled on your permissions template.
Additional Information:
- The Punch List default view is set to only show your open punch list items.

Procédure

Accédez à l'outil Liste de réserves du projet.
Recherchez l'élément de réserve sur lequel vous souhaitez travailler et cliquez sur Afficher.
Cliquez sur l'un des onglets suivants :

Général

Cet onglet affiche des informations générales sur l'élément de la liste de réserves, notamment :

Informations sur l'élément : cette section fournit une vue d'ensemble des détails de l'élément de la liste de réserves.
Flux de travail de l'élément : cette section affiche la progression de l'élément ainsi que le créateur de l'élément, le responsable d'élément de réserve et la personne actuellement responsable de l'élément.
Réponses de la personne assignée : les réponses de la personne assignée, les commentaires et les pièces jointes liée à l'élément sont consignés dans cette section.
Activité : cette section fournit un historique détaillé des modifications apportées à l'élément de la liste de réserves.

Commentaires

Affichez tous les commentaires associés à l'élément de la liste de réserves. Voir Ajouter des commentaires aux éléments de la liste de réserves.

Éléments liés

Affichez les éléments liés et ajoutez-les à l'élément de la liste de réserves à partir de l'onglet Éléments liés. Si un élément lié se trouve dans Procore (observation, DDR, etc.), vous pouvez cliquer sur le lien dans la colonne « Description » pour afficher l'élément et toutes ses informations. Pour ajouter un élément lié, cliquez sur Modifier.

E-mails

Gérez tous les e-mails liés à cet élément de la liste de réserves à partir de cet onglet. Chaque élément de la liste de réserves a une adresse e-mail unique (par exemple, procore-1234abcd@procoretech.com) qui peut être utilisée pour envoyer un e-mail de votre client de messagerie personnel vers Procore. Par exemple, vous pouvez avoir un fil de discussion dans votre compte de messagerie personnel qui doit être connecté à Procore. Dans ce cas, vous pouvez importer ce fil de discussion dans Procore en transférant simplement un e-mail à l’adresse e-mail unique de l’élément de la liste de réserves associé. Voir Envoyer des éléments de réserve par e-mail à n’importe quel utilisateur.

Historique des changements

Cet onglet affiche un registre d'historique qui récapitule tous les changements apportés à l'élément de la liste de réserves tout au long de son cycle de vie. L'historique des changements complet affiché dans l'onglet Historique des changements n'est visible que pour les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Liste de réserves. Les utilisateurs ne disposant que de l'autorisation « Lecture seule » peuvent voir le nombre de modifications apportées à l'outil, mais ne peuvent pas afficher les détails des actions effectuées.