Partager un tableau de bord de rapport de projet personnalisé

Objectif

Partager un tableau de bord avec d'autres personnes de votre entreprise.

Contexte

Vous pouvez partager un tableau de bord afin que d'autres administrateurs de rapports et d'autres puissent voir le tableau de bord. Lorsque le tableau de bord n'est pas partagé, vous seul, le créateur du tableau de bord, pouvez afficher et modifier le tableau de bord.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Pour partager un tableau de bord, « Admin » dans l'outil Rapports au niveau projet. 
  • Pour afficher un tableau de bord partagé, « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Rapports au niveau projet.
• Informations supplémentaires :
  • Le tableau de bord doit être publié avant de pouvoir être partagé avec toute personne disposant des permissions Standard ou inférieures.
  • Lorsque vous partagez un tableau de bord avec un visualiseur, le visualiseur ne peut ni modifier ni supprimer le tableau de bord.
  • Le tableau de bord sera filtré selon les autorisations du lecteur. 
  • Si vous affichez un tableau de bord qui a été partagé avec vous, vous ne pouvez pas encore l'explorer. 
  • Vous n'êtes pas encore en mesure d'ajouter des visuels à partir des rapports qui ont été partagés avec vous.
  • Les tableaux de bord publiés que vous n'avez pas créés sont accessibles à partir de l'outil Rapports sous Tableaux de bord partagés et ne seront pas accessibles à partir de l'outil Page d'accueil.

Conditions préalables

Créer un tableau de bord

Procédure

1. Accédez à l'outil Rapports au niveau projet.
2. Cliquez sur l'onglet Tableaux de bord.
3. Repérez le tableau de bord que vous voulez partager et cliquez sur l'icône de points de suspension et sélectionnez Partager.
   OU
   Cliquez sur le tableau de bord que vous souhaitez partager, puis sur Partager.
4. Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes de distribution avec lesquels vous souhaitez partager le rapport. Par défaut, le rapport sera partagé avec tout autre utilisateur « Admin » du projet.
   
   
5. Cliquez sur Partager.
   Le système publie le rapport et le partage avec les utilisateurs qui disposent de l'option « Admin » dans l'outil Rapports et tout autre utilisateur sélectionné. Les utilisateurs avec lesquels le rapport a été partagé recevront une notification automatique par e-mail avec pour objet «  [Nom de l'entreprise] a partagé un tableau de bord avec vous ».