2017
Vous trouverez ci-dessous les modifications importantes apportées à l'outil Plans du projet en 2017.
Mise à jour des icônes d'effacement dans Actions en masse > Modifier (21/11/2017)
L'outil DDR a été mis à jour pour remplacer les icônes d'effacement de l'éditeur en masse par « x ».
Déplacement de l'emplacement des champs personnalisés dans les DDR (10/11/2017)
Si un projet utilise l'un ou les deux champs personnalisés facultatifs pour les DDR, ces champs apparaîtront désormais au bas de la section Informations générales.
Remplacement du rapport sur les questions et réponses de la DDR par l'exportation de toutes les réponses au format PDF (09/11/2017)
L'outil DDR a été mis à jour pour ajouter une nouvelle option PDF-Toutes les réponses à la liste déroulante d'exportation d'une DDR. Cette option remplace l'ancien rapport de questions et réponses de DDR. Consultez Qu'est-il arrivé au rapport de questions/réponses des DDR ? pour plus d'informations.
Ajout de la dernière date de réponse de la personne assignée à l'exportation CSV (08/11/2017)
L'outil DDR a été mis à jour pour ajouter la date de réponse la plus récente de la personne assignée à l'exportation CSV sur la page de la liste des DDR.
Ajout de la possibilité pour les utilisateurs de redimensionner la largeur des colonnes (06/11/2017)
Les utilisateurs peuvent désormais redimensionner les colonnes de leur tableau de DDR en faisant glisser la bordure droite de l'en-tête de colonne.
Ajout d'une nouvelle liste déroulante des responsables (02/11/2017)
Une nouvelle liste déroulante Responsable (BIC) a été ajoutée, dans laquelle les utilisateurs peuvent définir l'affectation sur : Personne assignée, Créateur ou Gestionnaire de DDR.
Mise à jour des DDR pour envoyer des e-mails aux nouvelles personnes assignées (02/11/2017)
L'outil DDR a été mis à jour de sorte que maintenant, lors de l'ajout d'une personne assignée supplémentaire à une DDR existante, seule la nouvelle personne assignée reçoit un e-mail.
Ajout d'un champ de plans liés (15/09/2017)
Le champ « Plans liés » a été ajouté pour afficher le numéro de plan en tant que lien pour chaque plan lié à la DDR.
Mise à jour du comportement de la liste déroulante Responsable (15/09/2017)
La liste déroulante Responsable de l'outil DDR a été mise à jour de façon à ce qu'elle indique le type de rôle plutôt que la personne spécifique (c'est-à-dire le créateur, les personnes assignées ou le gestionnaire de DDR).
Ajout du champ « Gestionnaire de DDR » à l'exportation CSV et PDF (15/09/2017)
Le processus d'exportation de DDR a été mis à jour afin que le champ « Gestionnaire de DDR » apparaisse lors de l'exportation du journal DDR au format CSV et PDF.
Définition du rôle du responsable à partir de la liste déroulante Responsable (13/09/2017)
L'outil DDR a été mis à jour pour définir la personne responsable dans une DDR directement à partir de la liste déroulante Responsable.
Ajout d'un nouvel e-mail de demande de renseignements (25/08/2017)
Lorsqu'une nouvelle personne assignée est ajoutée à une DDR, elle recevra désormais un e-mail indiquant « Vous avez été assigné à cette DDR ».
Ajout d'une fonction permettant de contrôler la hauteur des lignes de DDR (21/07/2017)
L'outil DDR a été mis à jour en ajoutant la possibilité pour les utilisateurs de contrôler la hauteur des lignes sur la page d'affichage de la liste des DDR.
Ajout d'un champ de plan lié à toutes les pages d'affichage et de modification des DDR (19/07/2017)
L'outil DDR a été mis à jour en ajoutant le champ « Plans liés » à toutes les pages d'affichage et de modification des DDR. Auparavant, le champ « Plans liés » n'était visible que dans les DDR pour lesquelles des plans étaient effectivement liés.
Possibilité de n'afficher que des réponses officielles dans l'exportation PDF pour les utilisateurs « Admin » (09/06/2017)
Le bouton d'exportation PDF a été mis à jour, de sorte que les utilisateurs « Admin » ont maintenant la possibilité d'exporter leurs DDR soit avec « Afficher seulement les réponses officielles », soit avec « Toutes les réponses ».
Seuls les utilisateurs « Admin » peuvent consulter la vue « Corbeille » (01/06/2017)
La vue « Corbeille » a été supprimée pour les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Standard » ou inférieure dans l'outil DDR au niveau projet. Désormais, seuls les utilisateurs disposant d'une autorisation de niveau « Admin » peuvent accéder à la vue « Corbeille ». Consultez Récupérer une DDR de la corbeille.
Modification du paramètre par défaut pour « Afficher seulement les réponses officielles » dans les nouveaux projets Procore (01/06/2017)
La page « Configurer les paramètres » de l'outil DDR au niveau projet a été mise à jour afin de modifier le paramètre par défaut du système pour les nouveaux projets. À l'avenir, la case à cocher « Afficher uniquement les réponses officielles aux utilisateurs qui disposent du niveau d'autorisation Standard et Lecture seule » sera activée par défaut dans les nouveaux projets. Consultez Configurer les paramètres : DDR.
Envoyer une notification par e-mail sur la réouverture de la DDR (30/05/2017)
Lors de la réouverture d'une DDR, si la personne assignée est définie comme responsable, le système envoie une notification par e-mail « DDR réassignée » à la personne assignée désignée, aux membres de la liste de distribution et au gestionnaire de la DDR.
Mise à jour du nom de la case à cocher « Afficher seulement les réponses officielles » (23/05/2017)
Le libellé de la case à cocher « Afficher seulement les réponses officielles » sur la page « Configurer les paramètres » de l'outil DDR au niveau projet a été modifié et affiche désormais : « Afficher uniquement les réponses officielles aux utilisateurs qui disposent du niveau d'autorisation Standard et Lecture seule ». Une info-bulle a également été ajoutée afin d'éclairer les utilisateurs sur sa fonction. Consultez Configurer les paramètres : DDR.
Mise à jour de la case à cocher « Afficher seulement les réponses officielles » pour l'outil DDR (22/05/2017)
L'outil DDR a été mis à jour de sorte que, lorsque la case à cocher « Afficher seulement les réponses officielles » est sélectionnée dans la page « Configurer les paramètres » et que les utilisateurs disposant d'une autorisation de « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil exportent une DDR individuelle au format PDF, le fichier d'exportation n'affiche que la réponse officielle. Pour les utilisateurs « Admin », le fichier d'exportation affiche toutes les réponses. Consultez Exporter une DDR au format PDF et Exporter la liste des DDR au format CSV ou PDF.
Ajout de colonnes configurables à l'outil DDR (19/05/2017)
L'outil DDR a été mis à jour pour ajouter des colonnes configurables aux DDR. Les utilisateurs peuvent désormais cliquer sur les points de suspension verticaux (⋮) sur le côté droit du tableau des DDR (dans les vues Éléments et Corbeille) pour ouvrir un menu déroulant qui permet aux utilisateurs d'afficher, de masquer et de réorganiser les colonnes. Consultez Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil DDR.
Restauration du paramètre de configuration « Afficher seulement les réponses officielles » (14/05/2017)
Le paramètre de configuration « Afficher seulement les réponses officielles » a été rétabli pour les DDR afin que les administrateurs puissent à nouveau contrôler la configuration de l'outil. Lorsque ce paramètre est activé, un créateur « Standard » et d'autres utilisateurs qui ne sont pas directement affectés à la demande d'informations ne peuvent que consulter les réponses officielles. Lorsque le paramètre est désactivé, toute personne disposant de l'autorisation de lecture seule ou supérieure peut visualiser toutes les réponses à la demande d'information. Consultez Configurer les paramètres : DDR.
Mise à jour des exportations PDF des DDR (13/04/2017)
L'outil DDR a été mis à jour de sorte que désormais, lorsqu'une seule DDR est exportée au format PDF, le système n'affiche que la réponse officielle dans le PDF. S'il n'y a pas de réponse officielle définie au moment de l'exportation, le PDF affichera « En attente de réponse officielle ». Consultez Exporter les DDR.
Nouveau champ Gestionnaire de DDR dans l'outil DDR (12/04/2017)
Les créateurs de DDR doivent désormais attribuer un « Gestionnaire de DDR » aux nouvelles DDR. Le « Gestionnaire de DDR » agit comme un contrôleur d'informations entre le créateur et la personne assignée, permettant au système d'empêcher les créateurs standard de consulter les réponses de la personne assignée jusqu'à ce que le « Gestionnaire de DDR » marque et distribue la « réponse officielle ». Pour plus d'informations, consultez À propos du nouveau champ Gestionnaire de DDR.
Mise à jour des options de définition d'un gestionnaire de demandes d'informations dans « Configurer les paramètres de DDR » (15/03/2017)
La page « Configurer les paramètres de DDR » de l'outil DDR a été mise à jour. Désormais, les utilisateurs finaux disposent de deux boutons d'option lorsqu'ils définissent le gestionnaire de DDR par défaut pour l'outil. Ces options permettent aux utilisateurs de sélectionner la façon dont le champ « Gestionnaire de DDR » est renseigné lorsqu'une DDR est créée par un utilisateur ayant le niveau d'autorisation « Standard ». Consultez À propos du nouveau champ Gestionnaire de DDR.
Suppression de la sélection « Tout » de la liste « Ajouter un filtre » (08/02/2017)
L'outil DDR a été mis à jour pour supprimer la sélection « Tout » des cases à cocher pour « Statut » dans la liste « Ajouter un filtre », car elle était redondante. Les utilisateurs conserveront la possibilité de cliquer sur Sélectionner tout/Effacer tout pour ajouter/supprimer la coche de toutes les cases des statuts disponibles (c'est-à-dire Ouvert, Fermé et En ébauche). Consultez Rechercher et filtrer des DDR.
Améliorations cosmétiques des outils DDR au format PDF (08/02/2017)
Les styles des PDF de la liste des DDR ont été mis à jour qui incluent les questions et les réponses.
Ajout d'un lien graphique vers le rapport dans les DDR dans la barre latérale droite (25/01/2017)
L'outil DDR a été mis à jour pour ajouter le lien « Graphique » sous « Rapports des DDR » (dans la barre latérale droite). Cela permet d'ouvrir le graphique « DDR ouvertes et fermées ».
Ajout de filtres persistants à l'outil DDR (18/01/2017)
Des filtres persistants ont été ajoutés à l'outil DDR. Désormais, lorsque vous appliquez des filtres à l'aide de la liste déroulante « Ajouter un filtre », les filtres sélectionnés restent en vigueur jusqu'à ce que vous les changiez ou que vous cliquiez sur Effacer tout. Consultez Rechercher et filtrer des DDR.
Mise à jour du lien de la vidéo de formation dans les e-mails obligatoires de réponse à la DDR (10/01/2017)
Le lien de la vidéo de formation Procore a été mis à jour dans les e-mails de réponse à la DDR. Le nouveau lien est : https://www.youtube.com/watch?v=RdQCzB_UGXo.
Nouvelle vue de la liste des DDR (08/01/2016)
La page Liste de l'outil DDR a été mise à jour. Elle comprend désormais les liens « Liste » et « Corbeille » en haut, ainsi qu'une barre de recherche et la possibilité d'ajouter un filtre. Elle est également paginée. Les différences de fonctionnalité sont minimes et les performances ne devraient pas être diminuées par ce changement. La mise en page utilise React (similaire à ce qui a été publié précédemment pour les livrables) et permettra également les futures fonctionnalités d'édition en masse. Consultez Rechercher et filtrer des DDR.
Modification de la formulation de l'e-mail de demande de renseignements en retard (04/01/2017)
Nous avons modifié la formulation des e-mails de DDR en retard en remplaçant le lien « Cliquer sur les liens Afficher en ligne » par le lien « Cliquer sur le lien ». Cette description est plus précise, car il n'y a pas de lien « Afficher en ligne » dans l'e-mail de retard.