Rédiger une DDR avec Procore AI (Bêta)

Objectif

Rédiger une DDR à l’aide de Procore AI. 

Contexte

Rédiger une DDR avec Procore AI est conçu pour vous aider à rédiger de meilleures DDR et à faire apparaître des informations pertinentes à partir des documents du projet, ce qui peut répondre à vos questions avant de les soumettre

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l’outil DDR du projet.

Conditions préalables :

• Vous devez d’abord activer l’assistance et le panneau latéral de l’assistance. 
• Faites confiance, mais vérifiez : Vérifiez l’exactitude du contenu créé et suivez ces directives lors de l’utilisation de Procore AI. 

Procédure

1. Accédez à l’outil DDR du projet.
2. Cliquez sur Créer.
3. Cliquez sur Ébauche avec l’agent DDR.
   Cela ouvrira l’agent.
   
4. Saisissez la ou les questions que vous vous posez et toute information sur les impacts potentiels sur les coûts ou le planning. 
   
5. Cliquez sur le bouton Envoyer.
6. L’agent de DDR traitera les informations que vous avez fournies et suggérera un sujet, une question, un impact financier et un impact sur le planning, le cas échéant. 
7. Cliquez sur Appliquer à la DDR si vous êtes satisfait des suggestions de l’agent et commencez à remplir le reste de votre DDR. 
   OU
   Cliquez sur Rechercher des éléments liés pour rechercher des informations existantes susceptibles de répondre à votre question.
   • Cette action envoie une invite à l’IA de Procore pour rechercher toute information pertinente qui pourrait aider à répondre à la question.
   • Consultez le rapport généré pour obtenir des informations précieuses. 
   • Ce processus vous aide à déterminer rapidement si votre question a déjà reçu une réponse.

Prochaines étapes

Cliquez sur l'un (1) de ces boutons :

• Créer en tant qu’ébauche (utilisateurs de niveau Admin). Si vous souhaitez créer une version « ébauche » de la DDR, cliquez sur ce bouton. La DDR est ainsi sauvegardée en tant qu'« ébauche ». Le gestionnaire de DDR reste responsable et les e-mails sont envoyés conformément aux paramètres du projet. Voir Quand l’outil DDR envoie-t-il des notifications par e-mail ?
• Créer en tant qu’ouvert (utilisateurs de niveau Admin). Si vous souhaitez créer une nouvelle DDR en tant que « Ouverte », cliquez sur ce bouton. Les utilisateurs désignés comme personnes assignées de la DDR ont la première responsabilité responsable. Le système transfère la responsabilité aux utilisateurs désignés comme personnes assignées de la DDR et les e-mails sont envoyés en fonction des paramètres du projet. Voir Quand l’outil DDR envoie-t-il des notifications par e-mail ?
• Envoyer pour révision (utilisateurs de niveau standard). Cliquez sur ce bouton pour enregistrer votre nouvelle DDR avec le statut « Ébauche » et l’envoyer à la personne que vous avez désignée dans le champ Gestionnaire de DDR. La responsabilité est alors transférée au gestionnaire de DDR.