Réviser une DDR
Objectif
Réviser une DDR.
Contexte
Une fois qu’une DDR a été créée, il peut être nécessaire de la revoir pour aborder les changements apportés au projet ou pour demander des informations plus spécifiques. La création d’une révision lie automatiquement les versions précédentes de la DDR à la version actuelle, ce qui permet à tous les participants de suivre facilement la progression de la boîte de dialogue dans toutes les versions
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Pour créer une révision avec le statut « Ébauche » ou « Ouvert » :
- Autorisation de niveau « Admin » dans l’outil DDR du projet.
- Autorisations de niveau « Standard » dans l’outil DDR du projet avec l’autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR » activée dans votre modèle d’autorisation.
- Pour créer une révision avec le statut « Ébauche » :
- Autorisations de niveau « Standard » dans l'outil DDR du projet.
- Les DDR doivent d’abord être fermées pour créer une révision. Si la DDR n’a pas encore été fermée et que vous disposez des autorisations nécessaires pour fermer des DDR, vous recevrez une bannière vous informant que la DDR sera fermée lorsque vous créerez une révision.
- Pour créer une révision avec le statut « Ébauche » ou « Ouvert » :
- Information supplémentaire :
- Une fois qu’une révision a été émise, la version précédente de la DDR héritera du statut « Fermé - Révisé » et ne pourra pas être modifiée.
Procédure
Réviser unen DDR
- Accédez à l'outil DDR du projet.
- Cliquez sur l'onglet Éléments.
- Cliquez sur Afficher à côté de la DDR fermée que vous souhaitez réviser.
- Cliquez sur Créer une révision.
- Une section Demande précédente et Réponse officielle s’ouvre, dans laquelle vous pouvez copier la demande d’origine, ainsi que toutes les réponses officielles ou pièces jointes à la révision.
- Une fois que vous avez copié les informations précédentes, vous pouvez toujours modifier ou ajouter des détails supplémentaires si nécessaire dans les zones Demande et Informations générales .
Le préfixe et le numéro de DDR ainsi que le numéro de révision sont générés automatiquement et ne peuvent pas être modifiés. - Cliquez sur Créer comme ébauche ou Créer comme ouvert (autorisations de niveau Admin uniquement).
La création d’une ébauche enregistre la DDR afin que vous puissiez y revenir pour d’autres modifications.
OU
Cliquez sur Envoyer pour révision (autorisations de niveau standard). - Lorsque vous cliquez sur Créer comme ouverte, la DDR précédente a désormais le statut « Fermé - Révisé ».
Une DDR « Fermée - Révisée » n’est plus modifiable. - Une fois que plusieurs révisions ont été créées, une bannière d’avertissement apparaît si vous affichez une révision de DDR qui n’est pas la révision la plus récente.
- Cliquez sur le menu déroulant Historique des révisions ou pour accéder à la liste complète des révisions.
Filtrer rapidement les révisions de DDR
Vous pouvez également filtrer rapidement votre vue de la liste des DDR par toutes les révisions (y compris celles qui sont obsolètes) ou par révisions actuelles uniquement.
- Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner une révision .
- Sélectionnez et appliquez le type de révisions que vous souhaitez voir dans votre affichage de liste.