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Procore

Fermer une DDR

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Objectif

Fermer une DDR existante.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil DDR du projet.
      OU
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil DDR du projet avec l'autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR » activée dans votre modèle d'autorisation ET être le créateur de la DDR (« Standard » uniquement) ou gestionnaire de DDR.
  • Informations supplémentaires :
    • Vous pouvez fermer une DDR, qu'elle contienne ou non des réponses. 
    • Après avoir fermé une DDR, vous n'êtes PAS autorisé à ajouter des questions ou des réponses.
    • Si une DDR a été fermée et que vous souhaitez la rouvrir, voir Rouvrir une DDR.

Procédure

  1. Accédez à l'outil DDR du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Éléments.
    Ceci répertorie toutes les DDR du projet dans les statuts  Ébauche et Ouvert. Vous pouvez fermer une DDR dans l'un statut ou l'autre. 
  3. Cliquez sur Afficher à côté de la DDR que vous souhaitez fermer.
     Conseil
    Avant de fermer la DDR, vous pouvez modifier la liste de distribution pour ajouter un ou plusieurs utilisateurs de l'entreprise dans le champ Entrepreneur responsable. Voir Modifier une DDR. Si les paramètres de courrier électronique de DDR du projet sont configurés pour envoyer des e-mails aux utilisateurs figurant sur la liste de distribution d'une DDR lorsqu'une DDR est fermé, l'ajout de ces utilisateurs à la liste de distribution garantira qu'ils reçoivent une notification par e-mail lorsque la DDR est fermée. Voir Quand l'outil DDR envoie-t-il des notifications par e-mail ?
  4. Cliquez sur Fermer la DDR.
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    Le système modifie le statut des DDR en « Fermé » et indique la date du jour.
    Les e-mails sont envoyés en fonction des paramètres du projet. Consultez Quand l'outil DDR envoie-t-il des notifications par e-mail ?

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel DDR de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit du logiciel de demande de renseignements (DDR) pour la construction. .