Supprimer des chargements de cahier des charges en attente
Objectif
Supprimer une spécification chargée pendant le processus de révision du cahier des charges pour éviter qu'elle ne soit ajoutée au lot de spécifications d'un projet.
Contexte
Lorsque vous téléchargez un PDF des spécifications d'un projet (alias « Cahier des charges »), Procore utilise l'extraction de texte pour diviser automatiquement le PDF en feuilles de section du cahier des charges plus granulaires qui peuvent facilement être référencées par d'autres actifs du projet. Cependant, il peut arriver que vous ne souhaitiez pas publier l'intégralité du cahier des charges en même temps. Par exemple, vous souhaiterez peut-être empêcher l'ajout de certaines sections au cahier des charges actuel car elles ne sont pas pertinentes, sont en double, sont d'anciennes révisions ou sont mal nommées. Dans de tels cas, vous pouvez choisir de réviser et de publier les fiches techniques que vous souhaitez ajouter à l'outil Cahier des charges du projet à l'heure actuelle et annuler le reste des fiches techniques non publiées. Par exemple, vous souhaitez peut-être uniquement charger une révision pour une section du cahier des charges spécifique. De plus, s'il s'agit d'un long lot de spécifications, vous pouvez toujours revenir au processus de révision ultérieurement.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Cahier des charges du projet.
- Information supplémentaire :
- Si vous supprimez une spécification en attente, elle ne sera pas publiée dans le lot de spécifications actuel. Cependant, vous pourrez la charger à nouveau ultérieurement.
- SI vous supprimez une spécification lors du processus de révision, toutes les spécifications non publiées restantes sont supprimées. En revanche, les spécifications précédemment publiées ont déjà été ajoutées au lot de spécifications du projet et ne sont pas supprimées.
Procédure
- Accédez à l'outil Cahier des charges du projet.
- Si la fenêtre « Éléments à réviser » n’est pas déjà ouverte en bas de votre écran, cliquez sur la barre noire pour l’ouvrir.
- Passez la souris sur l’élément que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le x qui apparaît à côté de celui-ci.
Notes:- Seules les fiches techniques en attente sont supprimées. Les fiches techniques publiées avant cette action de suppression sont déjà publiées dans le lot de spécifications désigné et ne seront pas supprimées.
- Si vous ne voyez pas de x lorsque vous passez la souris mais que vous voyez une icône de corbeille, l’élément est déjà chargé. Vous pouvez le supprimer si vous remplissez les conditions préalables à la suppression des sections du cahier des charges.
- Si vous ne voyez pas du tout l’élément que vous recherchez, il est peut-être déjà révisé ou supprimé.
- Cliquez sur OK dans la fenêtre de confirmation pour confirmer que vous souhaitez supprimer toutes les spécifications restantes (non publiées).