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Procore

Distribuer les livrables d'un lot

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Objectif

Distribuer les livrables individuels d'un ensemble de livrables à l'aide de l'outil Livrables du projet.

Contexte

Les utilisateurs qui ont reçu des autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Soumissions ont la possibilité d'afficher les lots de soumissions. Une fois que les soumissions du lot ont été révisées, vous devez distribuer les éléments de soumission dans le lot individuellement. La distribution des soumissions dans un lot permet à l'entrepreneur responsable et aux membres clés de l'équipe (qui peuvent être ou non approbateurs dans le flux de travail de la soumission individuelle) d'avoir des communications qui leur permettent d'aller de l'avant.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Livrables.
  • Restriction :
    • Une fois toutes les approbations soumises, les livrables d'un lot doivent être distribuées individuellement. 

Procédure

  1. Accédez à l'outil Livrables du projet.
  2. Dans « Vues », cliquez sur Lots.
  3. À côté du lot de livrables à distribuer, cliquez sur Afficher.
  4. Faites défiler jusqu'à la zone « [N°] éléments de livrable ».
    (Remarque : les colonnes « Approbateurs » et « Réponses » répertorient les approbateurs du flux de travail et les réponses soumises pour chaque élément). 
  5. Cliquez sur Afficher à côté de l'élément de livrable souhaité. 
  6. Suivez ensuite les étapes décrites dans Distribuer un livrable. 
  7. Répétez les étapes ci-dessus pour chaque livrable à distribuer.