Redistribuer un livrable
Objectif
Pour redistribuer un livrable qui a déjà été distribué.
Contexte
Si vous avez déjà distribué un livrable après son approbation, vous pouvez être amené à la redistribuer ultérieurement. Par exemple, vous allez redistribuer un livrable lorsque vous voulez inclure une personne qui ne figurait pas dans la liste de distribution d'origine, joindre un nouveau fichier ou modifier un fichier joint, ou encore ajouter ou supprimer des commentaires. Vous pouvez également redistribuer un livrable dans le cas rare où une tentative de distribution échouerait. Un livrable peut être redistribué autant de fois que nécessaire pour garantir que toutes les personnes ont été correctement informées et disposent des informations les plus récentes concernant le livrable.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Livrables du projet.
- Conditions préalables :
- Suivez les étapes décrites dans Distribuer un livrable.
- Information supplémentaire :
- Un livrable peut être redistribué autant de fois que nécessaire.
- Lorsqu'un livrable est redistribué, il est envoyé par e-mail aux personnes désignées dans la liste de distribution du livrable.
Procédure
- Accédez à l'outil Livrables du projet.
- Accédez à l'onglet Éléments.
- Cliquez sur Afficher à côté du livrable que vous souhaitez redistribuer.
Conseil
Pour localiser rapidement les livrables qui ont été distribués, cliquez sur la colonne "Date de distribution" pour trier la liste des éléments de livrable en fonction de leur date de distribution.
- Pour afficher un résumé de l'historique de distribution du livrable, cliquez sur Infos dans la bannière bleue en haut de la page du livrable.
- Cliquez sur « Redistribuer ».
Les étapes restantes sont identiques à celles décrites dans Distribuer un livrable .