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Procore

Redistribuer un livrable

Objectif

Pour redistribuer un livrable qui a déjà été distribué.

Contexte

Une fois qu'une soumission a été distribuée, vous devrez peut-être la redistribuer à nouveau ultérieurement. Par exemple, vous pouvez redistribuer un livrable lorsque vous devez inclure une personne qui ne figurait pas sur la liste de distribution d'origine, joindre un fichier différent ou nouveau, ou ajouter/supprimer des commentaires. Vous pouvez redistribuer la soumission autant de fois que nécessaire pour vous assurer que tout le monde a été correctement informé et dispose des informations les plus récentes relatives à la soumission.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Soumissions du projet. 
  • Conditions préalables :
  • Information supplémentaire :
    • Lorsqu'une soumission est redistribuée, elle est envoyée par e-mail aux personnes désignées dans les paramètres de configuration de l'outil de soumission.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Livrables du projet.
  2. Accédez à l'onglet Éléments.
  3. Cliquez sur Afficher à côté du livrable que vous souhaitez redistribuer.
     Conseil

    Pour localiser rapidement les livrables qui ont été distribués, cliquez sur la colonne "Date de distribution" pour trier la liste des éléments de livrable en fonction de leur date de distribution.

    submittals-sort-by-distributed-date.png

  4. Pour afficher un résumé de l'historique de distribution du livrable, cliquez sur Infos dans la bannière bleue en haut de la page du livrable.

    view-submittal-distribution-history.png
     
  5. Cliquez sur « Redistribuer ».
    Les étapes restantes sont identiques à celles décrites dans Distribuer un livrable .