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Procore

Renvoyer les livrables d'un lot pour révision

Objectif

Renvoyer les livrables d'un lot de livrables aux approbateurs pour révision.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Livrables du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Lorsque les utilisateurs envoient ou renvoient des lots de livrables pour révision, le système envoie des e-mails avec les lignes d'objet suivantes :
      • « Action requise pour les livrables dans le lot ». Cet e-mail est envoyé aux membres du flux de travail de livrable pour alerter la personne responsable qu'une réponse est requise.
      • « Livrables envoyés pour révision dans le lot ». Cet e-mail est envoyé au gestionnaire de chaque livrable et aux membres de la liste de distribution.
  • Conditions préalables :

Procédure

  1. Accédez à l'outil Livrables au niveau Projet.
  2. Accédez à l'onglet Lots.
  3. Cliquez sur Afficher à côté du lot contenant les livrables que vous souhaitez renvoyer.
    Une bannière apparaît pour indiquer le nombre de livrables dans le lot qui peuvent être renvoyés pour révision.

    submittals-resend-package.png
     
  4. Si vous souhaitez envoyer tous les livrables qui sont prêts à être révisés, cliquez sur Renvoyer maintenant dans la bannière.
    • Le système envoie un e-mail « Action requise pour les livrables dans le lot » aux membres des flux de travail des livrables pour signaler aux personnes responsables qu'une réponse est requise.
    • Le système envoie un e-mail « Livrables envoyés pour révision dans le lot » au gestionnaire de chaque livrable et aux membres de la liste de distribution.
    • Une bannière de confirmation verte apparaît pour confirmer que les e-mails ont été envoyés.