Renvoyer les livrables d'un lot pour révision

Objectif

Renvoyer les livrables d'un lot de livrables aux approbateurs pour révision.

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Livrables du projet.
Informations supplémentaires :
- Lorsque les utilisateurs envoient ou renvoient des lots de livrables pour révision, le système envoie des e-mails avec les lignes d'objet suivantes :
  - « Action requise pour les livrables dans le lot ». Cet e-mail est envoyé aux membres du flux de travail de livrable pour alerter la personne responsable qu'une réponse est requise.
  - « Livrables envoyés pour révision dans le lot ». Cet e-mail est envoyé au gestionnaire de chaque livrable et aux membres de la liste de distribution.
Conditions préalables :
- Créer un lot de livrables
- Envoyer les livrables d'un lot pour révision
- Toutes les réponses aux livrables doivent être « En attente » pour être renvoyées.

Accédez à l'outil Livrables au niveau Projet.
Accédez à l'onglet Lots.
Cliquez sur Afficher à côté du lot contenant les livrables que vous souhaitez renvoyer.
Une bannière apparaît pour indiquer le nombre de livrables dans le lot qui peuvent être renvoyés pour révision.
Si vous souhaitez envoyer tous les livrables qui sont prêts à être révisés, cliquez sur Renvoyer maintenant dans la bannière.
- Le système envoie un e-mail « Action requise pour les livrables dans le lot » aux membres des flux de travail des livrables pour signaler aux personnes responsables qu'une réponse est requise.
- Le système envoie un e-mail « Livrables envoyés pour révision dans le lot » au gestionnaire de chaque livrable et aux membres de la liste de distribution.
- Une bannière de confirmation verte apparaît pour confirmer que les e-mails ont été envoyés.