Renvoyer les livrables d'un lot pour révision
Objectif
Renvoyer les livrables d'un lot de livrables aux approbateurs pour révision.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Livrables du projet.
- Informations supplémentaires :
- Lorsque les utilisateurs envoient ou renvoient des lots de livrables pour révision, le système envoie des e-mails avec les lignes d'objet suivantes :
- « Action requise pour les livrables dans le lot ». Cet e-mail est envoyé aux membres du flux de travail de livrable pour alerter la personne responsable qu'une réponse est requise.
- « Livrables envoyés pour révision dans le lot ». Cet e-mail est envoyé au gestionnaire de chaque livrable et aux membres de la liste de distribution.
- Lorsque les utilisateurs envoient ou renvoient des lots de livrables pour révision, le système envoie des e-mails avec les lignes d'objet suivantes :
- Conditions préalables :
- Créer un lot de livrables
- Envoyer les livrables d'un lot pour révision
- Toutes les réponses aux livrables doivent être « En attente » pour être renvoyées.
Procédure
- Accédez à l'outil Livrables au niveau Projet.
- Accédez à l'onglet Lots.
- Cliquez sur Afficher à côté du lot contenant les livrables que vous souhaitez renvoyer.
Une bannière apparaît et indique le nombre de livrables dans le lot qui peuvent être renvoyés pour révision. - Si vous souhaitez envoyer tous les livrables qui sont prêts à être révisés, cliquez sur Renvoyer maintenant dans la bannière.
- Le système envoie un e-mail « Action requise pour les livrables dans le lot » aux membres des flux de travail des livrables pour signaler aux personnes responsables qu'une réponse est requise.
- Le système envoie un e-mail « Livrables envoyés pour révision dans le lot » au gestionnaire de chaque livrable et aux membres de la liste de distribution.
- Une bannière de confirmation verte apparaît pour confirmer que les e-mails ont été envoyés.