Envoyer les livrables d'un lot pour révision

Objectif

Envoyer les livrables d'un lot de livrables aux approbateurs pour révision.

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Livrables du projet.
Informations supplémentaires :
- Lorsque les utilisateurs envoient ou renvoient des lots de livrables pour révision, le système envoie des e-mails avec les lignes d'objet suivantes :
  - « Action requise pour les livrables dans le lot ». Cet e-mail est envoyé aux membres du flux de travail de livrable pour alerter la personne responsable qu'une réponse est requise.
  - « Livrables envoyés pour révision dans le lot ». Cet e-mail est envoyé au gestionnaire de chaque livrable et aux membres de la liste de distribution.
Conditions préalables :
- Créer un lot de livrables

Accédez à l'outil Livrables au niveau Projet.
Accédez à l'onglet Lots.
Cliquez sur Afficher à côté du lot contenant les livrables que vous souhaitez envoyer.
Une bannière jaune apparaît pour indiquer le nombre de livrables dans le lot qui peuvent être envoyées pour révision.
Remarque :
- Le nombre inclut tous les livrables non envoyés et prêts à être envoyés pour révision.
- Ce nombre inclut tous les livrables qui ont été envoyés et pour lesquels les réponses sont toujours "en attente" pour tous les approbateurs. Pour localiser les livrables envoyés, recherchez la "date d'envoi" sur les éléments de livrable du lot.
Si vous souhaitez envoyer tous les livrables qui sont prêts à être révisés, cliquez sur Envoyer maintenant dans la bannière.
- Le système envoie un e-mail « Action requise pour les livrables dans le lot » pour alerter la personne responsable qu'une réponse est requise.
- Le système envoie un e-mail « Livrables envoyées pour révision dans le lot » au gestionnaire de chaque livrable et aux membres de la liste de distribution.
- Une bannière de confirmation verte apparaît pour confirmer que les e-mails ont été envoyés.
- Dans la bannière jaune du lot, le bouton devient Renvoyer maintenant. Voir Renvoyer les livrables d'un lot pour révision.
- Les champs Date d'envoi des flux de travail des livrables sont mis à jour.