Envoyer les livrables d'un lot pour révision

Objectif

Envoyer les livrables d'un lot de livrables aux approbateurs pour révision.

Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Livrables du projet.
Informations supplémentaires :
- Lorsque les utilisateurs envoient ou renvoient des lots de livrables pour révision, le système envoie des e-mails avec les lignes d'objet suivantes :
  - « Action requise pour les livrables dans le lot ». Cet e-mail est envoyé aux membres du flux de travail de livrable pour alerter la personne responsable qu'une réponse est requise.
  - « Livrables envoyés pour révision dans le lot ». Cet e-mail est envoyé au gestionnaire de chaque livrable et aux membres de la liste de distribution.
Conditions préalables :
- Créer un lot de livrables

Accédez à l'outil Livrables au niveau Projet.
Accédez à l'onglet Lots.
Cliquez sur Afficher à côté du lot contenant les livrables que vous souhaitez envoyer.
Une bannière jaune apparaît pour indiquer le nombre de livrables dans le lot qui peuvent être envoyées pour révision.
Remarque :
- Le nombre inclut tous les livrables non envoyés et prêts à être envoyés pour révision.
- Ce nombre inclut tous les livrables envoyés précédemment pour lesquels les réponses sont toujours « en attente » pour tous les approbateurs. Pour localiser les livrables précédemment envoyés, recherchez la « Date d’envoi » sur les éléments de livrable dans le dossier.
Si vous souhaitez envoyer tous les livrables qui sont prêts à être révisés, cliquez sur Envoyer maintenant dans la bannière.
- Le système envoie un e-mail « Action requise pour les livrables dans le lot » pour alerter la personne responsable pour chaque livrable nécessitant une réponse.
- Le système envoie un e-mail « Livrables envoyés pour révision dans le lot » au gestionnaire des livrables de chaque livrable et aux membres de la liste de distribution.
- Une bannière de confirmation verte apparaît pour confirmer que les e-mails ont été envoyés.
- Dans la bannière jaune du lot, le bouton devient Renvoyer maintenant. Voir Renvoyer les livrables d'un lot pour révision.
- Les champs Date d'envoi des flux de travail des livrables sont mis à jour.