Ajouter un commentaire à une tâche
Objectif
Ajouter un commentaire à une tâche pour demander des informations supplémentaires ou des clarifications.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations « Admin » dans l'outil Tâches.
OU - Autorisations « Standard » dans l'outil Tâches ET être une personne assignée ou le créateur de la tâche.
- Si vous êtes le créateur, vous pouvez mettre à jour la tâche en lui attribuant le statut de votre choix.
- Si vous êtes une personne assignée, vous pouvez mettre à jour le statut à « Initié », « En cours » ou « Prêt pour révision », mais PAS à « Fermé » ou « Annulé ».
- Autorisations « Admin » dans l'outil Tâches.
- Informations supplémentaires :
- Vous pouvez également changer le statut d'une tâche lorsque vous la modifiez. Voir Changer le statut d'une tâche.
- Important : dès que vous avez publié un commentaire, celui-ci devient un élément permanent de l'historique de la tâche. Il ne peut pas être supprimé de la tâche ultérieurement.
Procédure
- Accédez à l'outil Tâches du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté de la tâche à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire.
- Cliquez sur Ajouter un commentaire sous la section Activité.
- Facultatif : si vous souhaitez ajouter une pièce jointe, cliquez sur Joindre fichier(s).
- Choisissez parmi les options de pièce jointe suivantes :
- Mon ordinateur. Cliquez pour charger un fichier depuis votre ordinateur.
- Photos. Cliquez sur cette option pour joindre un fichier à partir de l'outil Photos du projet. Voir Photos (au niveau projet).
- Plans. Cliquez sur cette option pour joindre un fichier à partir de l'outil Plans du projet. Voir Plans (au niveau projet).
- Documents. Cliquez sur cette option pour joindre un fichier à partir de l'outil Documents du projet. Voir Documents (au niveau projet).
- Cliquez sur Joindre des fichiers.
- Choisissez parmi les options de pièce jointe suivantes :
- Cliquez sur Publier un commentaire.