Exporter une lettre de transmission au format PDF
Objectif
Exporter une lettre de transmission au format PDF à l'aide de l'outil Transmissions du projet.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Transmissions du projet.
Conditions préalables
Procédure
- Accédez à l'outil Transmissions du projet.
- Recherchez la transmission souhaitée dans la liste et cliquez sur Afficher.
- Cliquez sur Exporter.
- Choisissez l'une des options suivantes :
- PDF. Sélectionnez cette option pour générer un résumé PDF de la transmission. Le PDF s'ouvrira dans un onglet de votre navigateur Web.
- PDF avec pièces jointes. Sélectionnez cette option pour exporter un PDF combinant une ou plusieurs pièces jointes de la transmission.
- Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez combiner ou cliquez sur Sélectionner tout.
Remarque : vous ne pouvez pas ajouter plus de 40 pièces jointes à l'exportation PDF. - Pour réorganiser les fichiers, passez la souris sur la ligne d’un fichier jusqu’à ce que l’icône de la poignée verticale (⋮⋮) s’affiche et utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer le fichier vers une nouvelle position.
- Cliquez sur PDF unique ou .zip
- Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez combiner ou cliquez sur Sélectionner tout.
Une bannière « Succès » apparaît pour confirmer que l'exportation a commencé. Lorsque l'exportation est terminée, le système vous en avertit en vous envoyant un e-mail incluant un lien vers le fichier exporté.
Voir aussi
If you would like to learn more about Procore's transmittals management software and how it can help your business, please visit our construction transmittal software product page 
.
.