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Procore

Exporter une lettre de transmission au format PDF

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Exporter une lettre de transmission au format PDF à l'aide de l'outil Transmissions du projet.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Transmissions du projet.

Conditions préalables

Procédure

  1. Accédez à l'outil Transmissions du projet. 
  2. Recherchez la transmission souhaitée dans la liste et cliquez sur Afficher.

    view2.png
     
  3. Cliquez sur Exporter.

    export2.png
  4. Choisissez l'une des options suivantes :
    • PDF. Sélectionnez cette option pour générer un résumé PDF de la transmission. Le PDF s'ouvrira dans un onglet de votre navigateur Web.
    • PDF avec pièces jointes. Sélectionnez cette option pour exporter un PDF combinant une ou plusieurs pièces jointes de la transmission.
      • Cochez les cases à côté des fichiers que vous souhaitez combiner ou cliquez sur Sélectionner tout.
        Remarque : vous ne pouvez pas ajouter plus de 40 pièces jointes à l'exportation PDF.
      • Pour réorganiser les fichiers, passez la souris sur la ligne d'un fichier jusqu'à ce que l'icône poignée verticale (⋮⋮)s'affiche et utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer le fichier vers une nouvelle position.
      • Cliquez sur PDF simple ou .zip

        transmittals-export-pdf-with-attachments.png

Une bannière « Succès » apparaît pour confirmer que l'exportation a commencé. Lorsque l'exportation est terminée, le système vous en avertit en vous envoyant un e-mail incluant un lien vers le fichier exporté.