Appel d’offres : soumettre un appel d’offres par e-mail

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Fonctionnalité annoncée : 19 août 2022/Publié : 25 août 2022

Nouvelle option de soumission d'appels d'offres par e-mail

Les candidats invités peuvent désormais soumettre un appel d’offres à Procore en répondant à l’e-mail d’invitation à un appel d’offres avec une pièce jointe. Voir Soumettre un appel d’offres. Ceci signifie que les candidats ont la possibilité de soumettre un appel d’offres sans avoir besoin de se connecter à l’outil Salle de planification de Procore et que les procureurs de l’appel d’offres peuvent éviter d’avoir à suivre les appels d’offres envoyés par e-mail en dehors de Procore.

Vue d'ensemble

Après avoir préparé un ou plusieurs fichiers à envoyer comme soumission d'appel d'offres, un candidat invité peut cliquer sur « Répondre » dans l'e-mail d'invitation à un appel d'offres qu'il a reçu d'un compte dans Procore, joindre tous les fichiers nécessaires et envoyer l'e-mail pour soumettre officiellement son offre.

Les types de fichiers suivants sont pris en charge :
- .pdf
- .doc
- .docx
- .xls
- .xlsx
- .zip
- .Ods
- .Odt
- .fods
- .fodt
- .txt

Une fois qu’un appel d’offres est soumis par e-mail, les informations suivantes sont automatiquement mises à jour dans l’outil Appels d’offres :

Le « Statut de l'appel d'offres » pour le candidat devient « Soumis »
Le champ « Dernière activité » affiche le texte « Appel d’offres soumis par e-mail », ainsi que la date et l’heure auxquelles l’e-mail a été envoyé.

L'appel d'offres peut ensuite ouvrir la page de réponse du soumissionnaire pour accéder aux fichiers soumis dans la section Pièces jointes. Voir Réviser les appels d'offres soumis .

Voir aussi

Si vous souhaitez poser des questions ou partager des commentaires, veuillez contacter support@procore.com .