Passer au contenu principal
Procore

Les candidats peuvent-ils soumettre leur appel d'offres par e-mail ou doivent-ils se connecter ?

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Réponse

Oui, les candidats ont la possibilité de soumettre leur offre en répondant à l'e-mail d'invitation à un appel d'offres envoyé par Procore avec une pièce jointe. Voir Soumettre un appel d'offres . Ceci est destiné à servir d'alternative aux candidats qui envoient une offre par e-mail complètement en dehors de Procore, où vous devez saisir manuellement leur offre en leur nom.

Si un appel d’offres est soumis en répondant à l’e-mail d’invitation à un appel d’offres, les informations suivantes sont automatiquement mises à jour dans l’outil Appels d’offres :

  • Le statut de l’appel d’offres pour le candidat passe à « Soumis ».
  • Le champ « Dernière activité » affiche le texte « Appel d’offres soumis par e-mail », ainsi que la date et l’heure auxquelles l’e-mail a été envoyé.

Notez que vous devrez réviser tous les fichiers soumis dans la section « Pièces jointes » de la page de réponse du candidat. Voir Réviser les appels d’offres soumis.

Remarque
Il est toujours préférable d’avoir chaque candidat se connecter à Procore et créer un mot de passe pour soumettre son appel d’offres dans l’outil Salle de planification de Procore. De cette manière, toutes les informations de leur appel d’offres sont automatiquement enregistrées depuis la salle de planification dans l’outil Appels d’offres, où vous pouvez facilement convertir l’appel d’offres gagnant en contrat dans l’outil Engagements. Voir Attribuer un appel d’offres gagnant et le convertir en contrat de sous-traitance ou Attribuer un appel d’offres gagnant et le convertir en bon de commande.