Puis-je empêcher l'envoi d'e-mails le week-end ?
Contexte
Par défaut, les e-mails en retard pour les éléments des projets Procore sont automatiquement envoyés aux destinataires n'importe quel jour de la semaine.
Réponse
Les administrateurs de l'entreprise peuvent activer un paramètre à l'échelle de l'entreprise qui empêche l'envoi de notifications par e-mail en retard aux utilisateurs pendant le week-end. Consultez les étapes ci-dessous ou consultez Configurer les paramètres de votre entreprise.
Important
- Ce paramètre n'est disponible que pour les notifications automatiques par e-mail envoyées pour les tâches en retard dans les projets.
- Ce paramètre s'applique à TOUS les projets et utilisateurs de votre entreprise. Il ne peut pas être activé pour des projets spécifiques.
- Les week-ends sont déterminés par le fuseau horaire sélectionné sur la page « Paramètres généraux » de l'outil Admin au niveau entreprise.
Lorsque le paramètre est activé, les notifications par e-mail en retard ne sont pas envoyées aux utilisateurs le samedi ou le dimanche dans le fuseau horaire de votre entreprise. Le système cessera d’envoyer des e-mails en retard après 6 heures le vendredi et reprendra l’envoi automatisé après 2h du lundi.
Procédure
- Accédez à l'outil Admin au niveau entreprise.
- Cliquez sur Paramètres généraux.
- Faites défiler jusqu'à Paramètres de notification par e-mail.
- Cochez la case à cocher à côté de « Désactiver les e-mails en retard pendant le week-end ».
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Les e-mails en retard ne seront plus envoyés aux utilisateurs pendant le week-end dans le fuseau horaire de votre entreprise.