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Procore

Puis-je empêcher l'envoi d'e-mails le week-end ?

Contexte

Par défaut, les e-mails en retard pour les éléments des projets Procore sont automatiquement envoyés aux destinataires n'importe quel jour de la semaine.

Réponse

Les administrateurs de l'entreprise peuvent activer un paramètre à l'échelle de l'entreprise qui empêche l'envoi de notifications par e-mail en retard aux utilisateurs pendant le week-end. Consultez les étapes ci-dessous ou consultez Configurer les paramètres de votre entreprise

 Important
  • Ce paramètre n'est disponible que pour les notifications automatiques par e-mail envoyées pour les tâches en retard dans les projets.
  • Ce paramètre s'applique à TOUS les projets et utilisateurs de votre entreprise. Il ne peut pas être activé pour des projets spécifiques. 
  • Les week-ends sont déterminés par le fuseau horaire sélectionné sur la page « Paramètres généraux » de l'outil Admin au niveau entreprise. 

Lorsque le paramètre est activé, les notifications par e-mail en retard ne sont pas envoyées aux utilisateurs le samedi ou le dimanche dans le fuseau horaire de votre entreprise. Le système cessera d’envoyer des e-mails en retard après 6 heures le vendredi et reprendra l’envoi automatisé après 2h du lundi. 

Procédure

  1. Accédez à l'outil Admin au niveau entreprise.
  2. Cliquez sur Paramètres généraux.
  3. Faites défiler jusqu'à Paramètres de notification par e-mail.
  4. Cochez la case à cocher à côté de « Désactiver les e-mails en retard pendant le week-end »

    admin-email-notifications.png
     
  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications
    Les e-mails en retard ne seront plus envoyés aux utilisateurs pendant le week-end dans le fuseau horaire de votre entreprise.