Devons-nous créer et envoyer tous nos e-mails de projet avec l'outil E-mails ?
Réponse
Non. Si votre entreprise a fait de l'outil E-mails un outil actif de votre projet (voir Ajouter et supprimer des outils de projet), votre équipe de projet peut également envoyer des e-mails directement à l'outil E-mails depuis son client de messagerie. Tout ce dont les utilisateurs ont besoin, c'est de l'adresse « E-mail dans Procore » du projet. Il s'agit d'une adresse e-mail entrante pour l'outil E-mails du projet, laquelle peut être ajoutée aux champs À et Cc de n'importe quel e-mail.
Pour localiser l'adresse e-mail :
- Navigate to your project's Emails tool.
- The inbound email address for the Emails tool appears under 'Email into Procore'.
Note: Each project's inbound email address has a unique email address.
Important
- If all emails are configured to be private by default, and you send an inbound email, any recipient in the TO or CC fields in your email client must be an Admin to the Emails tool to view these emails within the Procore Emails tool.
- Choose from these options:
- Double-click the address in the box and copy it. You can then paste the address into the To or Cc fields of any new email message.
OR - Click the Email Address link. If your email client is configured properly, the system will open your system's default email client and automatically add the address to the 'To' field of a new email message.
- Double-click the address in the box and copy it. You can then paste the address into the To or Cc fields of any new email message.
Pour obtenir des directives, voir Envoyer un e-mail à l'outil E-mails d'un projet.
Remarque : en plus de l'outil E-mails, d'autres outils Procore disposent d'adresses e-mail entrantes propres au projet que les membres de l'équipe peuvent également utiliser pour envoyer des messages. Pour plus de détails sur les options qui s'offrent à vous, voir Où puis-je trouver l'adresse e-mail pour envoyer des photos, des documents et des e-mails à Procore ?
Voir aussi
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