Comment améliorer la précision de l'identification de la section du cahier des charges ?
Contexte
Lorsque vous chargez de nouvelles spécifications dans un projet, Procore peut remplir automatiquement les champs suivants afin d'accélérer le processus de chargement et de révision :
- Numéro de cahier des charges (numéro et description)
- Division du cahier des charges (numéro et description)
Procore s'appuie sur la technologie d'analyse de texte pour découvrir et remplir intelligemment les champs avec la valeur correcte en fonction du numéro de chaque section et division du cahier des charges.
Réponse
Afin d'améliorer l'exactitude des informations renseignées à partir d'un chargement de cahier des charges, nous vous recommandons de suivre ces directives pour votre cahier des charges :
Format de page du cahier des charges
- Le fichier de cahier des charges doit être un fichier PDF vectoriel. Voir Quelle est la différence entre le contenu tramé et le contenu vectoriel dans les PDF ?
Remarque : avec un PDF numérisé, Procore n'extrait aucune section du cahier des charges, à l'exception de 00110 - Table des matières. - La police doit être une simple police Sans-Serif, telle que Arial ou Helvetica (ou toute police UTF8).
- Le format de page du cahier des charges doit être cohérent. Il est recommandé d'utiliser des dimensions de page A4 en orientation portrait.
- Le numéro de la section du cahier des charges doit être situé dans l'en-tête ou le pied de page de chaque page (c.-à-d. cinquième supérieur et cinquième inférieur de la page).
- Il est recommandé d'incorporer des polices dans vos fichiers PDF lors de leur enregistrement afin qu'elles s'affichent comme prévu lorsque les fichiers sont ouverts dans d'autres programmes.
- Si vous prévoyez d'utiliser le générateur de livrables, assurez-vous que tous les livrables liés à cette section du cahier des charges apparaissent sous un en-tête contenant le mot « Livrables ».
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Table des matières
- Chaque page de la table des matières doit être étiquetée « Table des matières ». ou « COT ».
- Elle doit apparaître dans les 20 premières pages du cahier des charges.
Remarque : Procore peut créer une clé à partir de la table des matières uniquement si le cahier des charges a plus de 25 pages. - Ces pages ne doivent contenir que des données de table des matières, sans notes ni informations supplémentaires.
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Numéro et titre de la division
- Procore utilise les divisions MasterFormat du CSI. L'analyse du texte ne les extrait pas de votre cahier des charges.
Remarque : vous pouvez modifier les titres et numéros de divisions dans la page de configuration après avoir chargé le cahier des charges.
Numéro de section du cahier des charges
- Utilisez les codes CSI MasterFormat actuels à 6 chiffres ou les anciens codes à 5 chiffres.
- Les combinaisons de codes à 5 et 6 chiffres sont acceptées. Procore ne prend actuellement pas en charge les numéros de section du cahier des charges à 7 chiffres ou plus.
- Vous n'avez pas besoin d'avoir le mot « Section » devant le numéro de section. Procore reconnaît le numéro à 5 et 6 chiffres comme la section du cahier des charges sans intitulé.
- Évitez les différents numéros à 5 ou 6 chiffres près du haut ou du bas de la page. Si Procore ne peut pas reconnaître le numéro de section du cahier des charges dans le cinquième supérieur ou inférieur de la page, il extrait le numéro à 5 ou 6 chiffres le plus proche du haut ou du bas comme numéro de la section du cahier des charges.
Remarque : utilisez la configuration « Numéro à ignorer » dans les Options avancées de la page de chargement pour indiquer à Procore d'ignorer ce numéro.
- Évitez les différents numéros à 5 ou 6 chiffres près du haut ou du bas de la page. Si Procore ne peut pas reconnaître le numéro de section du cahier des charges dans le cinquième supérieur ou inférieur de la page, il extrait le numéro à 5 ou 6 chiffres le plus proche du haut ou du bas comme numéro de la section du cahier des charges.
Description de la section du cahier des charges
- Procore recherche le numéro de section du cahier des charges sur chaque page, mais pas la description. Les descriptions sont extraites du format standard utilisé ou d'une table des matières si elles sont incluses dans les 20 premières pages du cahier des charges.
- Une description de section du cahier des charges doit comporter au moins 4 lettres.
