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Procore

Générer des livrables à partir du cahier des charges (générateur des livrables)

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Générer automatiquement votre registre des livrables à partir du cahier des charges dans l'outil Cahier des charges.

Contexte

Le générateur de livrables vous permet de créer automatiquement le registre des livrables partir du cahier des charges.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations « Lecture seule » et supérieures dans l'outil Cahier des charges. ET
      Autorisations « Admin » dans l'outil Livrables.
  • Conditions préalables :
    • L'outil Cahier des charges doit contenir des spécifications. Vous ou l'utilisateur Admin de l'outil Cahier des charges devez d'abord charger le cahier des charges. 
    • Assurez-vous que les sections du cahier des charges que vous souhaitez charger sont au format PDF vectoriel.
  • Information supplémentaire :
    • Seules les sections du cahier des charges au format PDF vectoriel peuvent être utilisées pour générer un registre des livrables.
    • Assurez-vous que tous les livrables liés à cette section du cahier des charges apparaissent sous un en-tête contenant le mot « Livrables ».
    • Le générateur de livrables est uniquement disponible en anglais aux États-Unis, au Canada et en Australie.​​​​​​

Vidéo

 

Le contenu des vidéos peut ne pas refléter fidèlement l'état actuel du système et/ou être obsolète.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Cahier des charges du projet.
  2. Cochez les cases situées à côté des spécifications à partir desquelles vous souhaitez créer des livrables.
    Remarque : vous ne pouvez utiliser cette fonction que si les spécifications sont au format PDF. 
  3. Cliquez sur Générer un registre de livrables.
    Remarque : le cahier des charges qui a déjà été traité pour les livrables ne peuvent pas être sélectionné une deuxième fois.
    Remarque : une fois que vous avez cliqué sur ce bouton, une carte de chargement s'affiche dans le volet de droite pour indiquer le statut de traitement.

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  4. Cliquez sur le lien Cliquez ici pour réviser.
    Remarque : vous serez redirigé vers le générateur de livrables dans l'outil Livrables de Procore.
Réviser les nouveaux livrables

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  1. Cliquez sur une section du cahier des charges dans la liste des sections sélectionnées à gauche.
  2. Si nécessaire, affichez la section du cahier des charges au format PDF pour vous aider à élaborer des livrables. L'ouverture de la section du cahier des charges au format PDF ne perturbera pas votre travail dans le générateur de livrables.
    Remarque : affichez la section du cahier des charges pour ajouter facilement des livrables supplémentaires au générateur de livrables en mettant les livrables en surbrillance pour les ajouter au générateur de livrables.
  3. Procore essaie de remplir les champs Type et Description. Révisez ces champs avant d'ajouter ou de configurer les titres des livrables.
  4. Ajoutez un titre pour chaque livrable.
    OU
    Sélectionnez Configurer le titre pour automatiser les titres des livrables dans toutes les sections du cahier des charges ou dans la section du cahier des charges actuelle. Voir Générateur de livrables : configurer les titres de livrables.
  5. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter des livrables. Voir Générateur de livrables : ajouter des livrables.
  6. Cliquez sur le bouton Dupliquer duplicate submittal in submittal builder.png pour créer un livrable supplémentaire avec le titre, le type et la description du livrable que vous dupliquez.
    Cliquez sur l'icône Supprimer delete submittal in submittal builder.png pour supprimer le livrable sélectionné.
  7. Ajoutez ou modifiez la section Gestionnaire des livrables par cahier des charges. Par défaut, Procore renseigne ce champ avec le gestionnaire de livrables par défaut défini dans la page Configurations des livrables. Voir Qu'est-ce que le rôle de gestionnaire des livrables ?
  8. Une fois que vous avez ajouté toutes les informations dont vous avez besoin pour cette section du cahier des charges (le champ Gestionnaire des livrables est requis), cliquez sur Confirmer pour créer des livrables basés sur cette section du cahier des charges.

Répétez ces étapes jusqu'à ce que vous ayez révisé tous les nouveaux livrables.

Prochaines étapes