Comment facturer des matériaux entreposés dans Procore ? (Ancien)
Réponse
Le terme matériaux entreposés fait référence aux matériaux qui ont été achetés avant leur utilisation prévue sur un projet de construction. Il s'agit de matériaux qui sont achetés par l'entité qui effectue les travaux et qui sont entreposés sur un chantier avant d'être utilisés. Généralement, les quantités de matériaux sont suivies dans un poste de la ventilation des coûts afin qu'une facture avec le montant dû pour les services ou les travaux puisse ensuite être soumise à la partie appropriée.
Exemple
Voici quelques exemples de matériaux entreposés : briques, tuiles de toit, tuyauterie de purge, matériaux en feuilles, ciment et agrégats.Comment facturer des matériaux entreposés ?
Pour facturer les matériaux stockés, le contrat ou le financement doit être configuré pour utiliser la méthode comptable « basée sur les montants ». Voir Comment définir la méthode comptable d'un contrat ou d'un financement ? Lorsqu'un contrat ou un financement est basé sur les montants, la facture fonctionne comme suit :
- Colonne F - Matériaux entreposés. Entrez une valeur pour le paiement demandé dans la colonne « Matériaux actuellement entreposés ». Le total de la colonne doit être recalculé à la fin de chaque période de paie. Cette valeur couvre à la fois les matériaux nouvellement entreposés pour lesquels un paiement est demandé et les « matériaux précédemment entreposés » qui ne sont pas encore intégrés au projet. Notez que le paiement des matériaux entreposés ne donne pas lieu à une déduction de cette colonne. Ce n'est qu'au fur et à mesure que les matériaux sont incorporés au projet que leur valeur est déduite de cette colonne et incorporée à la Colonne E - Travaux achevés - Cette période.
- Chaque fois que vous créez une nouvelle facture dans Procore, toute valeur actuellement dans la colonne F - Matériaux entreposés sera toujours dans la colonne F de la nouvelle facture. Si vous intégrez ces matériaux dans le projet ce mois-ci, vous devrez déplacer manuellement le montant approprié de la colonne F à la colonne E - Travaux achevés - Cette période.
- Procore permet aux utilisateurs d'entrer différents pourcentages de retenue de garantie dans les colonnes « Travaux achevés » et « Matériaux entreposés ». Si vous appliquez un pourcentage de retenue de garantie différent à chacune d'elles, il est important de noter que Procore recalcule la valeur de la retenue de garantie lorsque vous déplacez un montant de la colonne « Matériaux entreposés » vers la colonne « Travaux achevés ». L'exemple ci-dessous montre ce qui se passe lorsque le pourcentage de retenue de garantie pour les travaux achevés est de 10 % et que le pourcentage de retenue de garantie pour les matériaux entreposés est de 5 % :
Exemple
Dans cet exemple, un montant de retenue de garantie inférieur a été appliqué aux matériaux pendant leur stockage, puis la totalité de la retenue de garantie a été prise une fois les matériaux incorporés au projet.
PREMIÈRE FACTURE- 50 000 $ de travaux terminés
- Retenue de garantie de 5 000 $ pour les travaux terminés
- 10 000 $ de matériaux entreposés
- Retenue de 500 $ sur les matériaux entreposés
- 70 000 $ de travaux terminés (50 000 $ de travaux précédents + 10 000 $ de travaux cette période + 10 000 $ de matériaux entreposés)
- 7 000 $ de retenue de garantie sur les travaux terminés
- 0 $ de matériaux entreposés
- Retenue de 0 $ sur les matériaux entreposés
- En regardant la page de synthèse, notez que la ligne 5B pour la retenue de garantie des matériaux entreposés n'affichera une valeur que si des matériaux sont entreposés à ce moment-là. Toute retenue de garantie est déplacée vers les travaux terminés au fur et à mesure que les matériaux sont intégrés au projet.