Comment résoudre les erreurs de documents dans l’outil de gestion de documents ?

Contexte

L’outil de gestion de documents fournit désormais un retour d’information en temps réel pendant le processus de chargement, éliminant ainsi les conjectures précédemment associées à la détection des métadonnées. Dans les versions précédentes, le système n’offrait aucune visibilité lorsque la détection automatisée (telle que le type ou la discipline) échouait, ce qui entraînait souvent des incohérences de données.

Le système identifie désormais de manière proactive les défaillances spécifiques, y compris les violations de nom de fichier, les attributs manquants ou les faibles scores de confiance du Machine Learning (ML), et présente aux utilisateurs des voies claires pour les résoudre. Cette mise à jour garantit l’intégrité des données en faisant apparaître immédiatement les erreurs plutôt que de les laisser persister dans l’enregistrement du projet.

Lorsque l’outil Gestion de documents détecte certains types d’erreurs, telles qu’une configuration de flux de travail incomplète, il signale à l’administrateur du projet la présence d’un problème. Une bannière d’erreur générale apparaît en haut de la page principale d’affichage en liste de l’outil, et lorsque vous passez la souris sur une icône d’erreur à côté du nom du document, un message apparaît avec plus de détails sur l’erreur.

Lorsque ces notifications apparaissent, une nouvelle vue enregistrée « Action requise » apparaît également pour l’administrateur du projet dans le panneau des vues enregistrées. Il fournit une liste des documents contenant des erreurs nécessitant une attention particulière. Cette vue enregistrée temporairement disparaît dès que toutes les erreurs sont résolues.

Réponse

Utilisez les deux stratégies suivantes et le tableau ci-dessous pour résoudre les problèmes identifiés par l’outil Gestion de documents :

• Icônes d’erreur à côté des noms de fichiers : Passez la souris sur chaque icône d’erreur pour découvrir le problème et suggérer les prochaines étapes.

• Vue sauvegardée « Action requise » : Cette vue enregistrée fournit une liste des documents problématiques sur lesquels l’administrateur de projet doit travailler. Une fois tous les problèmes résolus, cette vue enregistrée disparaît.

Ce tableau répertorie les types d’erreurs que l’outil de gestion de documents peut actuellement identifier. Vous pouvez également explorer les tutoriels des outils Gestion de documents et Flux de travail pour plus d’informations.

Voir aussi

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