Comment Procore détermine-t-il quelle version du document est la plus récente dans l'outil de gestion de document ?
Contexte
Les utilisateurs peuvent modifier le document qui s'affiche comme le plus récent en réorganisant les révisions du document, mais Procore utilise des facteurs supplémentaires pour décider quel document est le « dernier » dans un contexte donné. Les documents stockés dans l'outil de gestion des documents sont souvent accessibles via des liens dans les e-mails à partir de l'intégration de l'outil Flux de travail ou des liens dans les éléments de correspondance et les e-mails. Ces contextes affectent la révision de document considérée comme la dernière.
En outre, l'outil Gestion de documents utilise des collections pour organiser les documents de projet. Les filtres d'une collection fournissent le contexte nécessaire pour un public particulier. Par exemple, dans une collection Publié, un utilisateur de chantier ne voit que les révisions de document approuvées , ce qui signifie qu'il ne voit pas nécessairement la dernière révision de chaque document. En revanche, un réviseur de document utilise la collection En cours de révision pour accéder aux révisions de documents en cours qui nécessitent du travail ou des approbations avant la publication. De cette façon, Procore affiche le champ utilisateur de la révision 3 d'un document parce qu'il est « le plus récent » dans la collection Publié (comme indiqué ci-dessous), tandis que le réviseur voit la révision 4 du même document (via la collection En révision), mais il est Tous deux consultent la révision correcte pour le travail qu'ils essaient de faire.
Réponse
L'outil de gestion de documents est conçu pour présenter les dernières révisions de documents en fonction du contexte dans lequel un utilisateur a trouvé le document et des filtres appliqués. Ce tableau montre comment les différents contextes affectent la révision de document présentée et quelle bannière d'avertissement apparaît lorsqu'un utilisateur navigue vers une révision différente de celle que Procore considère par défaut pour ce contexte.
| Contexte | Révision du document Procore considère la dernière | Exemple dans l'image ci-dessus | Texte de la bannière qui apparaît si l'utilisateur navigue hors de la dernière révision dans ce contexte |
|---|---|---|---|
| E-mail d'élément de correspondance : clic sur un lien à partir d'un e-mail ou d'élément de correspondance Procore | Dernière révision dans le conteneur du document. | V5 | « Pas la dernière révision pour laquelle vous avez l'autorisation. La révision n'est pas la plus récente pour laquelle vous avez l'autorisation. |
| E-mail de flux de travail : clic sur un lien dans l'e-mail de Procore concernant les tâches nécessaires à un flux de travail d'approbation. | Dernière révision dans la collection « En cours de révision » (c'est-à-dire la dernière révision avec un flux de travail en cours). | V4 | « Pas la dernière révision dans En révision. La révision n'est pas la plus récente basée sur la collection à partir de laquelle vous l'avez ouverte. |
| Vue enregistrée « Tous les documents »: accès à un document à partir de la vue enregistrée « Tous les documents » en bas du panneau Vues enregistrées, avec le bouton « Dernière révision » sélectionné. | Dernière révision dans le conteneur du document. | V5 | « Pas la dernière révision pour laquelle vous avez l'autorisation. La révision n'est pas la plus récente pour laquelle vous avez l'autorisation" |
| Collection « Publié » : accès à un document de la collection « Publié » fournie par le système. | Dernière révision dans la collection « Publié » (qui est la dernière révision « approuvée »). | V3 | « Pas la dernière révision à l'intérieur Publié. La révision n'est pas la plus récente basée sur la collection à partir de laquelle vous l'avez ouverte. " |
| Collection « En révision » : accès à un document de la collection « En révision » fournie par le système. | Dernière révision dans la collection « En cours de révision » (c'est-à-dire la dernière révision avec un flux de travail en cours). | V4 | « Pas la dernière révision dans En révision. La révision n'est pas la plus récente basée sur la collection à partir de laquelle vous l'avez ouverte. " |
| Collection personnalisée : accès à un document à partir d'une collection personnalisée créée par un administrateur de projet, telle que « Pré-construction ». | Dernière révision dans le contexte de la collection. | Dépend des filtres d'affichage de la collection/ enregistrés |
"Pas la dernière révision dans [nom de la collection]. La révision n'est pas la plus récente basée sur la collection à partir de laquelle vous l'avez ouverte. " |
| Appareil mobile : accès à un document à partir d'un appareil mobile à l'aide de l'application iOS ou Android Procore. | Voir les contextes pertinents dans les lignes ci-dessus avec ces exceptions : L'application mobile ne dispose pas de la collection « En révision » ou de l'affichage enregistré « Tous les documents ». | Dépend | Voir les contextes ci-dessus. |
Exemples des deux types de bannières d'avertissement de révision :
L'utilisateur a quitté la dernière révision dans un conteneur de documents :
L'utilisateur a quitté la dernière révision dans le contexte d'une collection :
