Réponse
Une collection est un groupe de filtres enregistrés dans le panneau Vues enregistrées de l'outil Gestion de documents. Les collections assurent l'organisation des recherches enregistrées afin que les utilisateurs puissent trouver rapidement la révision de document nécessaire dans leur contexte spécifique. Par exemple, les administrateurs peuvent configurer une collection pour les utilisateurs sur le chantier qui extrait automatiquement uniquement la dernière version publiée de chaque plan pour un lieu spécifique. Des révisions plus récentes de ces plans peuvent exister, mais les utilisateurs sur le chantier ne doivent travailler qu'à partir de versions approuvées (publiées).
Procore fournit automatiquement deux collections de documents appelées « En cours de révision » et « Publié », et les administrateurs de projet peuvent créer des collections supplémentaires à l'aide de filtres. Au sein d'une collection, tout utilisateur peut créer un affichage enregistré qui réduit encore plus les résultats de la recherche. Par exemple, un ingénieur électricien peut avoir besoin d'une vue enregistrée qui montre uniquement les plans électriques. En plaçant cet affichage enregistré dans la collection « Publié », l'ingénieur facilite l'accès à une liste dynamique de tous les plans électriques publiés du projet.
Les administrateurs peuvent créer et modifier des collections. Voir Modifier les paramètres d'affichage.
Le premier affichage enregistré sous un nom de collection contient tous les documents qui correspondent aux filtres de la collection pour ce projet. Il s'agit souvent de la meilleure vue enregistrée sur laquelle cliquer lorsque vous tentez de créer une nouvelle vue enregistrée avec des filtres supplémentaires en plus de ceux utilisés par la collection. Pour savoir quels filtres sont utilisés dans une collection, cliquez sur les infos 
icône qui apparaît à côté du nom de cette collection au-dessus des résultats de la recherche.
Tous les utilisateurs peuvent créer des vues enregistrées dans une collection. Les utilisateurs individuels peuvent créer des vues enregistrées qui ne sont visibles que par eux, et les administrateurs peuvent créer des vues enregistrées pour tous les membres du projet. Voir Créer un affichage enregistré dans l'outil de gestion de documents.
