Quelles colonnes de données sont disponibles dans la ventilation des coûts d'une facture au maître d'ouvrage ? (Bêta – Ébauche)

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Réponse

La disposition des colonnes de données d'une facture au maître d'ouvrage dépend de ces facteurs :

Méthode comptable définie sur le contrat à partir duquel la facture est facturée. Voir Comment définir la méthode comptable d'un contrat ?
Configuration des colonnes sur la facture. Si vous appliquez des personnalisations, vous verrez peut-être des colonnes différentes de la disposition de colonne par défaut de Procore détaillée ci-dessous. Voir Gérer les lignes et les colonnes dans la ventilation des coûts d'une facture.

Factures au maître d'ouvrage : colonnes de données de la ventilation des coûts

Lorsque vous définissez la méthode comptable à utiliser pour la ventilation des coûts d'un contrat principal, cette méthode est automatiquement appliquée aux factures au maître d'ouvrage du contrat. Voir Comment définir la méthode comptable d'un contrat ? Chaque méthode comptable a une disposition de colonne unique qui comprend des colonnes et des groupes de colonnes spécifiques conçus spécifiquement pour fonctionner avec chaque méthode comptable. Pour les deux méthodes, vous pouvez développer et réduire chaque groupe de colonnes en cliquant sur ces icônes :

Développez le groupe de colonnes. Cliquez pour développer les colonnes du groupe.
Réduire le groupe de colonnes. Cliquez pour réduire les colonnes du groupe.

Méthode comptable basée sur le montant

Lorsqu'une facture au maître d'ouvrage utilise la méthode comptable basée sur les montants, vous verrez ces colonnes.

Colonnes par défaut

Ce tableau détaille les colonnes par défaut pour les factures au maître d'ouvrage avec la méthode comptable basée sur les montants. Un astérisque (*) à côté d'un « Nom de colonne » indique que la colonne n'est visible que lorsque le « Groupe de colonnes » est développé.

Groupe de colonnes	Nom de la colonne	Description
	Numéro d'élément	Indiquez le numéro de poste dans la ventilation des coûts de la facture.
Détails du poste	Code budgétaire	Affiche le code budgétaire du poste.
	Description du travail	Affiche la description du poste à partir du poste correspondant sur le contrat.
	Type de poste *	Affiche le type de poste.
	Source *	Affiche le lien vers la source du poste. Ceci inclut : la VDC ou l' ordre de changement.
Valeur	Valeur du contrat principal*	Affiche la valeur du poste de tout ordre de changement « Approuvé » pour le contrat.
	Modifier la valeur*	Affiche la valeur du poste de tous les ordres de changement « Approuvés ».
	Valeur prévue	Affiche la valeur prévue du poste à partir du contrat principal ou de l'ordre de changement. Lorsque le total du groupe apparaît, la valeur est la somme totale de toutes les valeurs de son contrat principal, plus tous ses ordres de changement.
Travaux terminés	De la demande précédente ($)	Affiche le montant en devise de tous les travaux effectués dans les demandes de paiement précédentes.
	Depuis la demande précédente (%) *	Affiche la valeur en pourcentage pour tous les travaux effectués dans les demandes de paiement précédentes.
	Cette période	Saisissez un montant en devise pour tout le travail effectué pendant cette période de facturation.
	Cette période (%) *	Saisissez une valeur en pourcentage pour tout le travail effectué au cours de cette période de facturation.
Matériaux	Matériaux antérieurs entreposés*	Saisissez un montant en devise qui représente le total de tous les matériaux entreposés au cours des périodes de facturation précédentes.
	Nouveaux matériaux entreposés*	Saisissez un montant en devise pour tous les matériaux entreposés pendant cette période de facturation.
	Matériaux actuellement entreposés	Affiche le montant en devise qui correspond à la somme des « Matériaux précédents entreposés » et des « Nouveaux matériaux entreposés ».
Total terminé & Matériaux entreposés	Total à ce jour ($)	Affiche le montant en devise de tous les matériaux terminés et entreposés pour les périodes de facturation précédentes, plus cette période de facturation.
	Total à ce jour (%)	Saisissez une valeur en pourcentage pour tous les matériaux terminés et entreposés pour les périodes de facturation précédentes et cette période de facturation.
	Solde restant	Affiche le montant restant en devise qui n'a pas encore été terminé et stocké pour le contrat.
Retenue de garantie Remarque : pour développer complètement ce groupe de colonnes, vous devrez peut-être d'abord réduire d'autres groupes de colonnes.	Retenue de garantie sur les travaux antérieurs *	Affiche le montant en devise de toute retenue de garantie sur les travaux détenue pour les travaux terminés au cours des périodes de facturation précédentes.
	Retenue de garantie sur les matériaux précédents *	Affiche un montant en devise pour toute retenue de garantie sur les matériaux détenue au cours des périodes de facturation précédentes.
	Retenue de garantie totale précédente *	Affiche le montant en devise qui est la somme de la « Retenue de garantie sur les travaux précédents » et de la « Retenue de garantie totale précédente ».
	Retenue de garantie sur les travaux pour cette période ($) *	Saisissez un montant en devise pour la retenue de garantie sur les travaux détenue pour cette période de facturation.
	Retenue de garantie sur les travaux cette période (%)	Saisissez une valeur en pourcentage pour la retenue de garantie sur les travaux détenue pour cette période de facturation.
	Retenue de garantie totale sur les travaux *	Affiche un montant en devise pour la retenue de garantie sur les travaux totale détenue pour les périodes de facturation précédentes plus cette période de facturation.
	Retenue de garantie sur les matériaux ($) *	Saisissez un montant en devise pour la retenue de garantie sur les matériaux détenue pour cette période de facturation.
	Retenue de garantie sur les matériaux (%)	Saisissez un pourcentage de la retenue de garantie sur les matériaux détenue pour cette période de facturation.
	Retenue de garantie sur les travaux débloquée pour cette période *	Saisissez un montant en devise de la retenue de garantie sur les travaux débloquée pour cette période de facturation.
	Totale	Affiche la retenue de garantie totale. Procore calcule cette valeur comme suit :(« Total de la retenue de garantie sur les travaux » + « Retenue de garantie des matériaux ($) ») - « Total de la retenue de garantie libérée pour cette période ». Ce « Total » est analogue à la définition de « Retenue de garantie » dans les formulaires courants standard de l'industrie.

Méthode comptable basée sur les unités/quantités

Lorsque les factures au maître d'ouvrage utilisent la méthode comptable basée sur les unités/quantités, vous voyez ces colonnes.

Colonnes par défaut

Ce tableau détaille les colonnes par défaut pour les factures au maître d'ouvrage avec la méthode comptable basée sur les unités/quantités. Un astérisque (*) sous « Nom de la colonne » indique que la colonne n'est visible que lorsque le « Groupe de colonnes » est développé.

Groupe de colonnes	Nom de la colonne	Description
	Numéro d'élément	Affiche le numéro de poste dans la ventilation des coûts de la facture.
Détails du poste	Code budgétaire	Affiche le code budgétaire du poste.
	Description du travail	Affiche la description du poste à partir du poste correspondant sur le contrat.
	Type de poste *	Affiche le type de poste.
	Source *	Affiche le lien vers la source du poste. Ceci inclut : la VDC ou l' ordre de changement.
Valeur	Quantité planifiée	Affiche la quantité planifiée pour le poste.
	Prix unitaire	Affiche le prix unitaire du poste.
	Valeur du contrat principal *	Affiche la valeur du poste du contrat principal.
	Modifier la valeur *	Affiche la valeur du poste de tout ordre de changement « Approuvé » pour le contrat.
	Valeur prévue	Affiche la valeur prévue du poste à partir du contrat principal ou de l'ordre de changement. Lorsque le total du groupe apparaît, la valeur est la somme totale de toutes les valeurs de son contrat principal, plus tous ses ordres de changement.
Travaux terminés	Depuis l'application précédente (Qté)	Affiche la quantité unitaire de tous les travaux effectués dans les demandes de paiement précédentes.
	De la demande précédente ($)	Affiche le montant en devise de tous les travaux effectués dans les demandes de paiement précédentes.
	Depuis la demande précédente (%) *	Affiche la valeur en pourcentage pour tous les travaux effectués dans les demandes de paiement précédentes.
	Cette période (Qté)	Affiche la quantité pour tout le travail effectué au cours de cette période de facturation.
	Cette période ($)	Affiche le montant en devise de tout le travail effectué au cours de cette période de facturation.
	Cette période (%) *	Affiche la valeur en pourcentage pour tout le travail effectué au cours de cette période de facturation.
Total terminé & Matériaux entreposés	Total à ce jour (Qté) *	Affiche la quantité de tous les matériaux terminés et entreposés pour les périodes de facturation précédentes et cette période de facturation.
	Total à ce jour ($) *	Affiche le montant en devise de tous les matériaux terminés et entreposés pour les périodes de facturation précédentes, plus cette période de facturation.
	Total à ce jour (%) *	Saisissez une valeur en pourcentage pour tous les matériaux terminés et entreposés pour les périodes de facturation précédentes et cette période de facturation.
	Solde restant *	Affiche le montant restant en devise qui n'a pas encore été terminé et stocké pour le contrat
Retenue de garantie Remarque : pour développer complètement ce groupe de colonnes, vous devrez peut-être d'abord réduire d'autres groupes de colonnes.	Retenue de garantie sur les travaux antérieurs *	Affiche un montant en devise pour toute retenue de garantie sur les matériaux détenue au cours des périodes de facturation précédentes.
	Retenue de garantie sur les travaux cette période ($) *	Saisissez un montant en devise pour la retenue de garantie sur les travaux détenue pour cette période de facturation.
	Retenue de garantie sur les travaux cette période (%) *	Saisissez une valeur en pourcentage pour la retenue de garantie sur les travaux détenue pour cette période de facturation.
	Déblocage de la retenue de garantie sur les travaux pour cette période *	Saisissez un montant en devise pour la retenue de garantie sur les travaux débloquée pour cette période de facturation.
	Totale	Affiche la retenue de garantie totale. Procore calcule cette valeur comme suit :(« Total de la retenue de garantie sur les travaux » + « Retenue de garantie des matériaux ($) ») - « Total de la retenue de garantie libérée pour cette période ». Ce « Total » est analogue à la définition de « Retenue de garantie » dans les formulaires courants standard de l'industrie.

Voir aussi

Modifier les factures au maître d'ouvrage