Quelles informations de personnes sont synchronisées entre Planification de la main-d’œuvre et l’annuaire de l’entreprise Procore ?

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Contexte

Pour les projets utilisant les outils Planification de la main-d'œuvre et Productivité du chantier, vous pouvez gérer votre main-d'œuvre à l'aide de la liste des personnes dans la planification de la main-d'œuvre. Lorsque les synchronisations de données sont activées, les personnes que vous ajoutez ici peuvent être utilisées pour les affectations de main -d'œuvre, ainsi que dans les outils Équipes et Feuilles horaires .

Les personnes sont synchronisées dans un sens, de l'outil Planification de la main-d'œuvre vers l'annuaire de Procore. Lorsque les données sont mises à jour dans la liste des personnes, elles sont synchronisées et mises à jour dans l'outil Annuaire de l'entreprise. La majorité des synchronisations prennent moins d'une minute

Réponse

Lors de la création de personnes dans la planification de la main-d'œuvre, vous disposez de trois options : « Utilisateur », « Assignable » ou « Les deux ». La façon dont vous créez un utilisateur dans la planification de la main-d'œuvre détermine certaines fonctionnalités pour l'utilisateur et l'endroit où ses informations utilisateur sont synchronisées dans l'annuaire de l'entreprise.

Remarque

Les deux

Peut être assigné à des affectations de main-d'œuvre
Peut se connecter à Procore et à la planification de la main-d'œuvre
Peut être suivi à l'aide des feuilles horaires Procore
Est ajouté à l'annuaire en tant qu'utilisateur
Peut suivre son propre temps à l'aide de l'outil Mes horaires

Utilisateur

Ne peut PAS être assigné à des affectations de main-d'œuvre
Peut se connecter à Procore et à la planification de la main-d'œuvre
Peut être suivi à l'aide des feuilles horaires Procore
Est ajouté à l'annuaire en tant qu'utilisateur

Assignable

Peut être assigné à des affectations de main-d'œuvre
Impossible de se connecter à Procore et à la planification de la main-d'œuvre
Peut être suivi à l'aide des feuilles horaires Procore
Est ajouté à l'annuaire en tant que « Contact »

Une fois que vous avez décidé comment créer votre utilisateur, les informations suivantes sont synchronisées de la liste des personnes vers l'annuaire de l'entreprise Procore :

Planification de la main-d'œuvre	Procore
Prénom	Prénom
Nom	Nom
ID de l'employé	ID de l'employé
Téléphone portable	Téléphone portable
Adresse électronique	Adresse électronique
Titre du poste	Titre du poste
Statut	Actif ?

Remarque

Les champs de la planification de la main-d'œuvre qui ne sont pas directement mappés avec l'annuaire de l'entreprise ne sont pas synchronisés avec l'annuaire de l'entreprise, mais sont disponibles dans la planification de la main-d'œuvre.
Si vous modifiez des utilisateurs dans l'annuaire de l'entreprise, ces changements ne sont PAS visibles dans la planification de la main-d'œuvre. Les modifications doivent être mises à jour de la liste des personnes de la planification de la main-d'œuvre, qui se synchronise ensuite avec l'annuaire de l'entreprise.
Par défaut, les utilisateurs synchronisés avec Procore reçoivent des autorisations de niveau « Standard » pour l'outil Planification de la main-d'œuvre, et le niveau d'autorisation le plus bas possible pour tous les autres outils Procore. Vous pouvez accorder des autorisations en mettant à jour les modèles d'autorisations de votre entreprise ou en mettant à jour les autorisations de l'utilisateur dans son profil. Voir Modifier un modèle d'autorisations de l'entreprise ou Modifier un compte utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise.
Pour éviter les enregistrements en double, assurez-vous que toutes les personnes ont des enregistrements correspondants pour les éléments suivants dans la planification de la main-d'œuvre et l'annuaire de l'entreprise :
- ID de l'employé
- Adresse électronique
- Types d'utilisateurs

Voir aussi

Préparer les données à synchroniser entre la planification de la main-d'œuvre et Procore