Modifier un compte utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise
Objectif
Modifier un utilisateur dans l'annuaire de l'entreprise.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau entreprise.
OU - Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Annuaire au niveau entreprise avec l' autorisation granulaire « Créer et modifier des utilisateurs (basé sur des modèles d'autorisations assignables) » activée dans votre modèle d'autorisations.
Remarque : les utilisateurs disposant d'autorisations granulaires peuvent assigner des modèles d'autorisations assignablesà d'autres utilisateurs .
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Annuaire au niveau entreprise.
- Information supplémentaire :
- Lorsque vous mettez à jour un profil d'utilisateur dans l'outil Annuaire au niveau entreprise, les mises à jour sont reflétées dans le profil d'utilisateur dans tous les projets de votre entreprise auxquels l'utilisateur a été ajouté.
- Toutes les modifications que vous apportez seront reflétées dans l'onglet Historique des changements de l'utilisateur.
- Les comptes d'utilisateur ne peut pas être supprimés de l'annuaire de l'entreprise. Vous pouvez cependant désactiver le compte de l'utilisateur. Voir Désactiver un lot de comptes utilisateurs dans l'annuaire de l'entreprise.
Procédure
- Accédez à l'outil Annuaire au niveau entreprise.
- Recherchez l'enregistrement d'utilisateur à modifier. Cliquez ensuite sur Modifier.
- Suivez les étapes ci-dessous pour chacune des tâches que vous souhaitez effectuer.
- Mettre à jour les « informations personnelles » de l'utilisateur
- Mettre à jour les autorisations d'entreprise de l'utilisateur
- Ajouter l'utilisateur aux groupes de distribution de l'entreprise
- Mettre à jour les « Paramètres du nouveau projet » de l'utilisateur
- Mettre à jour les « Paramètres du projet actuel » de l'utilisateur
- Sauvegarder l'enregistrement d'utilisateur
Mettre à jour les « informations personnelles » de l'utilisateur
- Mettez à jour les « informations personnelles » de l'utilisateur si nécessaire.
Remarques :- Seuls les Admins peuvent mettre à jour « l'adresse e-mail » d'un utilisateur.
- Si l'utilisateur a accès aux comptes Procore de plus d'une entreprise, vous ne pourrez peut-être pas modifier l'adresse e-mail de cet utilisateur.
- La mise à jour de cette adresse e-mail ne peut pas modifier l'adresse e-mail de connexion de l'utilisateur. Voir Puis-je modifier l'adresse e-mail d'une personne dans l'annuaire ?
- Seuls les administrateurs peuvent mettre à jour les informations de connexion d'un utilisateur.
- Si le domaine de messagerie de votre entreprise est géré par SSO dans Procore et que vous disposez d'autorisations de niveau « Admin » sur l'outil Annuaire au niveau entreprise, vous pouvez modifier l'adresse e-mail de connexion pour les autres utilisateurs qui appartiennent au même domaine SSO et pour les autres utilisateurs qui n'ont que comptes d'utilisateurs dans le compte Procore de votre entreprise. Voir Puis-je modifier l'adresse e-mail d'une personne dans l'annuaire ?
- Si le domaine de messagerie de votre entreprise n'est pas géré par SSO dans Procore, les utilisateurs peuvent modifier leur propre adresse e-mail de connexion dans les « Paramètres de mon profil » sur leur compte tant que la nouvelle adresse e-mail n'est pas associée à un autre utilisateur dans Procore. Voir Modifier l'adresse e-mail de votre identifiant de connexion pour votre compte d'utilisateur Procore.
- Si l'utilisateur est employé par ou affilié à une entreprise déjà répertoriée dans votre annuaire, vous pouvez mettre à jour les champs suivants sous « Informations personnelles » avec les informations de l'entreprise en choisissant l'entreprise dans le sélecteur de nom de l'entreprise et en cliquant sur Copier dans les informations personnelles.
- Si le paramètre « Envoyer des messages à cet utilisateur » d'un utilisateur est défini à « Jamais », il ne recevra aucun e-mail de Procore. Ceci inclut les e-mails de réinitialisation de mot de passe, les invitations de Procore ou les messages des listes de distribution auxquelles ils sont ajoutés.
- Seuls les Admins peuvent mettre à jour « l'adresse e-mail » d'un utilisateur.
Mettre à jour les autorisations d'entreprise de l'utilisateur
Ajouter l'utilisateur aux groupes de distribution de l'entreprise
Si votre entreprise a créé des groupes de distribution, ils apparaîtront dans ce tableau. Cochez les cases souhaitées pour ajouter l'utilisateur à ce groupe. Si le tableau est vide, vous devez d'abord créer des groupes de distribution. Voir Ajouter un groupe de distribution à l'annuaire de l'entreprise.