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Procore

Pourquoi ne puis-je pas supprimer certaines vues enregistrées dans l'outil de gestion de documents ?

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Contexte

Si vous disposez des autorisations « Admin » dans l'outil Gestion de documents, vous pouvez créer, modifier ou supprimer les vues enregistrées pour le projet. Voir Créer un affichage enregistré dans l'outil de gestion de documents. Cependant, tous les nouveaux projets reçoivent les mêmes collections et vues enregistrées fournies par le système qui ne peuvent pas être supprimées, et certaines d'entre elles ne peuvent pas être modifiées non plus. 

Réponse

Les collections fournies par le système et les vues enregistrées ne peuvent pas être supprimées, car elles contribuent à une configuration rapide et à des performances optimales de l’outil de gestion de documents. Les vues enregistrées, telles que « Mes éléments assignés », permettent aux utilisateurs d’accéder efficacement aux révisions de documents correctes nécessitant une attention ou une approbation afin que les projets avancent. Les administrateurs de projet peuvent réorganiser les collections, et certaines des collections fournies et des vues enregistrées peuvent même être renommées et modifiées. Les utilisateurs peuvent également réduire les collections pour créer l’affichage par défaut souhaité qui s’affiche chaque fois qu’ils accèdent à l’outil de gestion de documents à partir du même navigateur, tant qu’ils n’ont pas vidé le cache de leur navigateur. 

Voici les collections fournies et les vues enregistrées avec leurs paramètres d'édition : 

  • Publié 1 (collection)
    • Tous les documents publiés 2 (vue enregistrée) 
    • Plans 3 (vue enregistrée)
    • Cahier des charges 3 (vue enregistrée)
  • Dans Révision 4 (collection)
    • Tous les documents en révision 4 (affichage enregistré)
    • Assigné à Moi 4 (vue enregistrée)
    • Assigné à Mon entreprise 4 (vue enregistrée)
      Note: Ceci filtre tous les documents pour lesquels l’utilisateur ou un utilisateur de son entreprise est répertorié comme personne assignée en attente pour cette révision de document. 
  • Tous les documents 4 (vue enregistrée) : situé en bas du panneau Vues enregistrées, répertorie tous les documents du projet sans filtre appliqué. Les vues enregistrées ne peuvent pas être créées à partir de là. 

1 Les administrateurs peuvent le renommer et modifier ou ajouter des filtres selon les besoins, mais ils ne peuvent pas le supprimer ni le cloner.

2  Ne peut pas être supprimé, cloné ou renommé, et les filtres sont ceux choisis pour la collection « Publié ».

3  Les administrateurs peuvent ajouter des filtres supplémentaires si nécessaire, mais ils ne peuvent pas supprimer, cloner ou renommer.

4 Ne peuvent pas être supprimés, renommés ou clonés, et les filtres ne peuvent en aucun cas être modifiés.

2024-07-02_Intro to Saved Views and Collections.png

Voir aussi