Pourquoi ne puis-je pas désactiver certains « types » de documents pour l'outil Gestion de documents ?
Contexte
Lors de la gestion des « Types » dans les paramètres des champs par défaut de l'outil Gestion des documents, vous verrez que les types « Plan » et « Spécifications » peuvent être renommés, mais pas désactivés ou supprimés. Pour plus d'informations, voir Gérer les ensembles de champs configurables et les champs par défaut pour l'outil de gestion des documents.
Réponse
Les types « Plan » et « Cahier des charges » sont des options de champ par défaut de Procore qui ne peuvent pas être désactivées ou supprimées. Ces options sont réservées aux plans et aux cahiers des charges et sont nécessaires pour que le machine learning de Procore identifie et renseigne les informations à partir de ces types de documents.
Vous pouvez renommer la description et le code « Plan » et « Cahier des charges » si nécessaire, mais ils doivent toujours représenter les plans et le cahier des charges. Par exemple, vous pouvez renommer l'option du champ Type de plan en « Rendu du plan ». Les autres types de documents, tels que les modèles ou les photos, doivent avoir leurs propres options de champ distinctes. Pour ajouter ou gérer des options de champ, voir Gérer les ensembles de champs configurables et les champs par défaut pour l'outil de gestion de documents.