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Procore

Ajouter des entrées de pointage (Android)

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Objectif

Ajouter des entrées de pointage au rapport journalier à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
      OU
    • Autorisations de niveau « Standard » dans l'outil Rapport journalier du projet ET être marqué comme un employé de votre entreprise. Voir Comment ajouter une personne en tant qu'employé de mon entreprise ?
      Remarque: les utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Standard » ne peuvent créer des entrées de pointage que pour eux-mêmes.
  • Informations supplémentaires :
  • Restrictions :
  • Cette action peut être effectuée en mode hors ligne (c'est-à-dire lorsqu'une connexion réseau active n'est pas disponible sur votre appareil mobile). Les tâches effectuées en mode hors ligne seront synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau aura été rétablie. 

Procédure

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur la date pour sélectionner le jour calendaire auquel vous souhaitez créer une nouvelle entrée.
  3. Appuyez sur icon-plus-quick-create-mobile2.png pour créer une nouvelle entrée.
  4. Appuyez sur Pointages.
  5. Appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations pertinentes :
    • Employé: appuyez sur le champ Employé. Sélectionnez l'employé pour lequel vous saisissez l'entrée de pointage. Cette personne doit être identifiée comme un employé de l'entreprise propriétaire du compte. Voir Comment ajouter une personne en tant qu'employé de mon entreprise ?

    • Classification : appuyez sur le champ Classification. Sélectionnez la classification d'employé associée à la saisie des heures.

    • Code de coût : appuyez sur le champ Code de coût. Sélectionnez dans le menu déroulant le code de coût associé à l'entrée.

    • Type: appuyez sur le champ Type. Sélectionnez dans le menu le type de paie saisi. Choisissez parmi les options suivantes :

      • Heures normales
      • Temps double
      • Exempt
      • Congé
      • Heures supplémentaires
      • Congé payé
      • Salaire
      • Vacances
    • Facturable : par défaut, le champ Facturable est défini à Non. Appuyez sur Oui pour indiquer que les heures sont facturables. Une couleur d'arrière-plan orange indique que l'option est sélectionnée.

    • Nb d'heures : appuyez sur le champ Nb d'heures. Saisissez le nombre d'heures que les travailleurs de l'entreprise ont passé sur place. Vous pouvez également appuyer sur les boutons + ou - pour définir le nombre.

    • Commentaires : saisissez des commentaires qui peuvent être nécessaires pour décrire l'entrée plus en détail.

       

  6. Appuyez sur Enregistrer.