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Configurer les règles d’heures supplémentaires pour les feuilles horaires

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 En version bêta
Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta.

Objectif

Configurer les règles d’heures supplémentaires au niveau entreprise et projet dans les feuilles horaires de l’entreprise.

Contexte

Vous pouvez configurer des règles d’heures supplémentaires pour appliquer automatiquement les taux des heures supplémentaires et des heures doubles. Les règles de l’entreprise sont appliquées à tous les projets par défaut et s’appliquent aux entrées Feuilles horaires, Pointages, Mes horaires et Pointage du rapport journalier. Vous pouvez créer des ensembles de règles de projet qui remplacent les règles de l’entreprise et les appliquer à des projets spécifiques. 

Éléments à prendre en compte

Procédure

Activer la gestion des heures supplémentaires et configurer les règles de l’entreprise en matière d’heures supplémentaires

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètresicons-settings-gear.png .
  3. Cliquez sur l’onglet Gestion des heures supplémentaires .
  4. Placez le bouton à bascule icon-toggle-on-android.png en position ON pour « Activer la gestion des heures supplémentaires ».
  5. Optionnel: Placez le bouton à bascule icon-toggle-on-android.png en position ON sur « Toujours appliquer automatiquement les règles d’heures supplémentaires lors de la création de saisies des heures ».
    Note: Si cette bascule est désactivée, les utilisateurs qui saisissent des feuilles horaires peuvent choisir d’appliquer ou non les règles relatives aux heures supplémentaires.
  6. Configurer les types d’heures supplémentaires
     Important
    Les types d’horaires doivent correspondre à votre système ERP ou de paie pour rationaliser le traitement des paiements. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise.
    1. Sélectionnez le type d’horaires à appliquer à l’heure régulière.
    2. Sélectionnez le type d’horaires à appliquer aux heures supplémentaires.
    3. Sélectionnez le type d’horaires à appliquer à Double Time.
    4. Cliquez sur Suivant.
  7. Créez des « règles d’heures supplémentaires de l’entreprise » qui sont appliquées par défaut à tous les projets.
    Note: Le temps régulier est appliqué jusqu’à ce que les employés dépassent les seuils que vous configurez.
    1. Cochez la case pour appliquer les règles relatives aux heures supplémentaires hebdomadaires.
      • Saisissez le nombre d’heures dans une semaine après lesquelles les heures supplémentaires sont appliquées.
    2. Cochez la case pour appliquer les règles des heures supplémentaires quotidiennes.
      • Saisissez le nombre d’heures dans une journée après lesquelles les heures supplémentaires sont appliquées.
    3. Cochez la case pour appliquer les règles du temps double quotidien.
      • Entrez le nombre d’heures dans une journée après lesquelles le temps double est appliqué.
  8. Cliquez sur Activer.
Remarque
Une fois les règles sur les heures supplémentaires activées, vous pouvez apporter des modifications à tout moment en cliquant sur Modifier pour la section concernée.

Créer des règles d’heures supplémentaires de projet et les affecter aux projets

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètresicons-settings-gear.png .
  3. Cliquez sur Créer.
  4. Saisissez le nom de l’ensemble de règles du projet.
    Note: Le temps régulier est appliqué jusqu’à ce que les employés dépassent les seuils que vous configurez.
  5. Cochez la case pour appliquer les règles relatives aux heures supplémentaires hebdomadaires.
    1. Saisissez le nombre d’heures dans une semaine après lesquelles les heures supplémentaires sont appliquées.
  6. Cochez la case pour appliquer les règles des heures supplémentaires quotidiennes.
    1. Saisissez le nombre d’heures par jour après lesquelles les heures supplémentaires sont appliquées.
  7. Cochez la case pour appliquer les règles du temps double quotidien.
    1. Entrez le nombre d’heures dans chaque jour après lequel le temps double est appliqué.
  8. Enregistrez l’ensemble de règles :
    • Cliquez sur Enregistrer.
      Note: Vous pouvez affecter l’ensemble de règles à des projets ultérieurement en cliquant sur le lien dans la colonne « Assigner des projets ».
    • Cliquez sur Enregistrer et assigner aux projets.
      1. Cochez les cases des projets auxquels vous souhaitez assigner l’ensemble de règles.
      2. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque
Pour modifier les projets auxquels les ensembles de règles sont affectés, cliquez sur le lien hypertexte dans la colonne « Projets assignés », sélectionnez les projets, puis cliquez sur Enregistrer.