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Procore

Ajouter un élément de réunion (Android)

Également disponible sur web-gray-icon.jpg ios-gray-icon.jpg

Objectif

Ajouter un élément à une réunion à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Contexte

Un élément de réunion (également appelé « point de l'ordre du jour ») est un sujet unique et distinct sur l'ordre du jour d'une réunion. Si vous animez une réunion à l'aide de l'outil Réunions au niveau projet, vous pouvez ajouter des éléments de réunion à toute réunion que vous créez. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
      OU
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Gérer les éléments de la réunion » activée dans votre modèle d'autorisations.
  • Informations supplémentaires :
    • Vous pouvez créer des catégories de réunion pour organiser les éléments de votre réunion.
    • Les notifications par e-mail ne sont pas envoyées à la personne assignée d'un élément de réunion. Cependant, l'élément apparaîtra dans la liste Mes éléments ouverts de la page d'accueil du projet. Voir Afficher mes éléments ouverts dans l'outil Portefeuille.
    • La colonne « Origine de la réunion » indique le « n° de réunion » dans lequel l'élément a été créé.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Réunions à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un élément.
  3. Appuyez sur l'onglet Entreprise .

    meetings-android-view-business-meeting-items.png
     
  4. Appuyez sur + Ajouter un élément de réunion.
  5. Appuyez pour saisir des informations dans les champs suivants :
    • Titre : saisissez un titre pour le nouvel élément.
    • Date: Utilisez le calendrier pour définir une date d’échéance pour l’élément.
    • Statut : choisissez un statut pour l'élément. 
    • Catégorie : appuyez pour sélectionner une catégorie.
    • Pièces jointes : appuyez pour ajouter une pièce jointe à partir de votre appareil ou prendre une nouvelle photo avec l'appareil photo de votre appareil.
    • Devoir : appuyez pour sélectionner une ou plusieurs personnes assignées. 
    • Description: Saisissez une description pour l’élément.
  6. Appuyez sur Enregistrer