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Procore

Ajouter un élément de réunion (Android)

Également disponible sur web-gray-icon.jpg ios-gray-icon.jpg

Objectif

Ajouter un élément à une réunion à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.

Contexte

Dans Procore, un point de la réunion (également appelé « point de l'ordre du jour ») est un sujet unique et distinct figurant à l'ordre du jour d'une réunion. Si vous animez une réunion à l'aide de l'outil Réunions au niveau projet, vous pouvez ajouter des points de réunion classés ou non à toute réunion que vous créez. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet.
  • Informations supplémentaires :
    • Les éléments de réunion sont automatiquement numérotés dans l'ordre de leur création.
    • Si vous souhaitez organiser les éléments de réunion dans une catégorie spécifique, vous devez d'abord créer la catégorie. Voir Créer une catégorie de réunion. Si vous ne créez pas ou ne spécifiez pas de catégorie pour un élément de réunion, il est placé par défaut dans la zone « Éléments non classés ».

Procédure

  1. Accédez à l'outil Réunions à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un élément.
  3. Appuyez sur l'onglet Entreprise .

    meetings-android-view-business-meeting-items.png
     
  4. Appuyez sur + Ajouter un élément de réunion.
  5. Appuyez pour saisir des informations dans les champs suivants :
    • Titre : saisissez un titre pour le nouvel élément.
    • Date: Utilisez le calendrier pour définir une date d’échéance pour l’élément.
    • Statut : choisissez un statut pour l'élément. 
    • Catégorie : appuyez pour sélectionner une catégorie.
    • Pièces jointes : appuyez pour ajouter une pièce jointe à partir de votre appareil ou prendre une nouvelle photo avec l'appareil photo de votre appareil.
    • Devoir : appuyez pour sélectionner une ou plusieurs personnes assignées. 
    • Description: Saisissez une description pour l’élément.
  6. Appuyez sur Enregistrer