Créer une réunion (Android)

Objectif

Créer une réunion à l'aide de l'outil Réunions du projet sur un appareil mobile Android.

Éléments à prendre en compte

Autorisations utilisateur requises :
- Pour créer une réunion :
  - Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions du projet,
    OU
  - Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions du projet avec l'autorisation granulaire « Créer une réunion » activée dans votre modèle d'autorisations.
- Pour être ajoutée à la liste des participants planifiés à une réunion, la personne doit avoir un profil dans l'annuaire du projet.
  Remarque: si vous gérez les autorisations des utilisateurs avec un modèle d'autorisation, les utilisateurs doivent disposer d'une autorisation « Lecture seule » ou supérieure dans l'outil Réunions. Voir Gérer les modèles d'autorisation du projet.
- Pour afficher une réunion à laquelle vous avez été invité, autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Réunions.
Informations supplémentaires :
- La réunion doit être en mode ordre du jour. Il s'agit du paramètre par défaut lorsque vous créez une réunion. Pour savoir comment convertir une réunion au mode procès-verbal, voir Convertir une réunion au mode procès-verbal.

Procédure

Accédez à l'outil Réunions sur un appareil iOS.
Appuyez sur le plus icône.
Renseignez les champs suivants :
- Titre : saisissez un nom ou un sujet pour une nouvelle réunion.
- Date: Utilisez l’icône du calendrier pour sélectionner une date pour la réunion.
- Lieu : sélectionnez un lieu pour la réunion.
- Privé : cochez cette case si vous souhaitez restreindre l'affichage de cet élément de réunion dans le registre des réunions aux invités à la réunion et aux utilisateurs disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Réunions.
- Brouillon : cochez cette case si vous souhaitez que la réunion reste en mode « Brouillon ».
- Heure de début : saisissez une heure de début pour votre réunion.
- Heure de fin : saisissez une heure de fin pour votre réunion.
- Pièces jointes: Appuyez sur l’une des options suivantes.
  - Sélectionner dans la bibliothèque
    1. Appuyez sur le dossier à partir duquel vous souhaitez charger une photo.
    2. Appuyez sur chaque photo que vous souhaitez charger.
    3. Appuyez sur Terminé.
  - Choisir de Procore
    1. Appuyez sur l'album de l'outil Photos du projet qui contient la ou les photos que vous souhaitez inclure dans l'inspection.
    2. Appuyez sur une ou plusieurs photos à inclure.
    3. Appuyez sur OK en haut à droite.
  - Prendre une photo
    1. Prenez la photo en positionnant l'appareil photo de votre appareil, puis appuyez sur l'icône de l'appareil photo.
      - Appuyez sur l'icône de menu empilé (trois points verticaux) pour voir les options suivantes.
        
        Appuyez sur le bouton de balise géolocalisation pour activer ou désactiver le balisage de géolocalisation.
        
        Appuyez sur l'icône de rotation de l'appareil photo pour basculer entre l'appareil photo avant et arrière de votre appareil.
        
        Appuyez sur l'icône d'horloge pour activer ou désactiver les horodatages.
    2. Annotez la photo à l'aide de la barre d'outils d'annotation de photo, qui est similaire à la barre d'outils d'annotation de plans.
    3. Appuyez sur Enregistrer.
  - Fermeture rapide
    1. Appuyez sur Fermeture rapide.
    2. Prenez la photo en positionnant l'appareil photo de votre appareil, puis appuyez sur l'icône de l'appareil photo.
      - Appuyez sur l'icône de coche pour quitter et revenir à l'élément d'inspection.
      - Appuyez sur l'icône de menu empilé (trois points verticaux) pour voir les options suivantes.
        
        Appuyez sur le bouton de balise géolocalisation pour activer ou désactiver le balisage de géolocalisation.
        
        Appuyez sur l'icône de rotation de l'appareil photo pour basculer entre l'appareil photo avant et arrière de votre appareil.
        
        Appuyez sur l'icône d'horloge pour activer ou désactiver les horodatages.
- Participants: Inviter des participants en sélectionnant chaque personne dans la liste. Les utilisateurs de cette liste déroulante sont renseignés à partir de l'annuaire du projet.
- Aperçu : saisissez un aperçu de la réunion.
Appuyez sur Créer.