Créer une observation avec Quick Capture (Android)

Objectif

Créer une observation à l'aide de Capture rapide et l'assigner à une partie responsable avec votre appareil mobile Android.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Observations du projet.
    Remarques : les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent uniquement assigner des observations aux utilisateurs de niveau « Admin », sauf si l' autorisation granulaire « Peut assigner des utilisateurs standard aux observations » est activée dans leurs modèles d'autorisation.
    • Si vous disposez des autorisations de niveau « Standard », un récapitulatif par e-mail pour uniquement les observations que vous avez créées est envoyé.
    • Si vous disposez des autorisations de niveau « Admin », un récapitulatif par e-mail pour TOUTES les observations est envoyé.
  • Lors de l'envoi des notifications des observations, gardez à l'esprit les autorisations suivantes :
    • Si vous disposez des autorisations de niveau « Standard », un récapitulatif par e-mail pour uniquement les observations que vous avez créées est envoyé.
    • Si vous disposez des autorisations de niveau « Admin », un récapitulatif par e-mail pour TOUTES les observations est envoyé.
• Informations supplémentaires :
  • Votre appareil Android doit être configuré pour permettre à l'application Procore d'effectuer les opérations suivantes :
    • Prenez des photos et enregistrez des vidéos.
    • Accédez à la position de l'appareil.
    • Enregistrer le son.
  • Lorsque vous créez une observation, vous recevez des notifications par e-mail chaque fois qu'un autre utilisateur commente ou modifie le statut de l'observation.
  • La capture rapide ne nécessite pas de connexion Internet lorsque vous enregistrez la capture rapide. Vous n'avez besoin que d'une connexion au réseau mobile ou Wi-Fi pour créer l'observation.
  • Pendant l'enregistrement d'une vidéo, vous pouvez décrire verbalement ce que vous voyez et l'audio sera transcrit pour remplir automatiquement les champs Titre, Description et Type de l'observation.
  • Chaque enregistrement peut durer au maximum 60 secondes.
  • Sur les appareils pris en charge, appuyez sur la lampe de poche  pour allumer la lampe de poche de votre appareil pendant la durée de votre enregistrement.

Procédure

Vous pouvez effectuer cette action à partir du bouton Création rapide ou de l'outil Observation du projet.

1. Sur un appareil mobile Android, appuyez sur le bouton Créer . , puis appuyez sur Capture rapide : Observation.
   OU
   Accédez à l'outil Observations et appuyez sur le bouton Créer . , puis appuyez sur Créer avec Capture rapide.
2. Facultatif : appuyez sur le lieu . icône pour l'observation que vous souhaitez créer avec Capture rapide, puis appuyez sur Enregistrer. Vous pouvez modifier cette sélection ultérieurement si nécessaire lors de la révision de l'observation.
   Remarque : les sélections de lieu persistent pour toutes les observations de capture rapide de la session. Vous pouvez mettre à jour le lieu à tout moment. Une fois que vous avez fermé Capture rapide, le paramètre de lieu est réinitialisé.
3. Appuyez sur l' observation d'enregistrement  pour commencer à enregistrer l'observation.
4. Pendant l'enregistrement, décrivez l'observation à voix haute.
5. Appuyez sur l' observation d'enregistrement   à nouveau pour arrêter l'enregistrement.
6. Répétez les étapes 3 à 7 pour chaque observation que vous souhaitez créer à l'aide de Capture rapide.
7. Lorsque vous avez terminé d'enregistrer vos observations, appuyez sur Réviser [#].
8. Dans le menu Éléments de capture rapide , appuyez sur l'élément d'observation que vous souhaitez créer.
9. Sélectionnez un modèle ou appuyez sur Créer une observation sans modèle.
10. Sélectionnez un type pour l'observation.
    Remarques :
    • Le type est automatiquement renseigné s'il est détecté dans l'enregistrement audio.
    • Le type vous aidera à filtrer et à créer un rapport en fonction du type d'observation. Cela n'aura aucune incidence sur les champs qui apparaîtront lors de la création d'une observation. Voir À quoi servent les types d'observation par défaut ?
11. Appuyez sur les champs pour saisir les informations pertinentes.
12. Appuyez sur Créer.
    Remarque : les notifications ne sont pas automatiquement envoyées lors de la création.
13. Lorsque vous êtes prêt à envoyer des notifications, revenez à l'outil Observations et appuyez sur le bouton Envoyer .  dans la liste Observations. 
    Remarque: ceci enverra une notification aux membres de la liste de distribution de l'observation et aux créateurs de toutes les observations qui n'ont pas encore été envoyées. La date de notification dans ce message correspond à la date à laquelle la notification a été envoyée.
    • Lors de l'envoi des notifications des observations, gardez à l'esprit les autorisations suivantes :
      • Si vous disposez d'autorisations de niveau « Admin », un résumé par e-mail pour TOUTES les observations sera envoyé.
      • Si vous disposez des autorisations de niveau « Standard », un récapitulatif par e-mail pour uniquement les observations que vous avez créées est envoyé.

Voir aussi

• Créer une observation (Android)
• Modifier une observation (Android)
• Fermer une observation (Android)