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Procore

Créer une feuille horaire (Android)

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Objectif

Pour créer une feuille de temps sur votre appareil mobile Android.

Contexte

In Procore, timecards and timecard entries are used to log the number of hours employees and workers spend doing work on a construction project. Each day, you will create a new daily timesheet. A daily timesheet contains the individual timecard entries submitted by your employees and workers for a specific date. By default, Procore's timecard entries track the work's cost code, work location, number of hours worked, time type (for example, regular or overtime), and mark whether or not the entry's hours are billable. A tool administrator also has the option to configure your project's timesheets to capture timekeeping data such as classifications and sub-jobs.

Éléments à prendre en compte

  • Required User Permissions 
  • Your daily timesheet must include at least one (1) timecard entry for any worker or employee for whom you want to log time on a given date. 
  • Each employee or worker can have multiple timecard entries on a daily timesheet. 
  • Zero (0) hour timecard entries are supported. This provides your team with the flexibility it needs to enter time off and per diem. 
  • You can create Project and Company level custom reports and use the Timesheets tool for source data. See Create a Custom Project Report.
  • Users must be added to the project in Procore for their Resource Planning assignment hours to automatically populate in Timesheets. See Add an Existing User to Projects in Your Company's Procore Account
  • Users under the 'Assigned to Project' sub header have corresponding assignments in the Resource Planning tool. Their start and stop times are automatically filled in based on their assignment in Resource Planning.
    • Users must be added to the Project in Procore to populate in Timesheets.
  • To be added to a Timesheet, users must have the following settings:
    • The person must be added to a Directory and a checkmark must appear in the 'Is Employee of <Your Company>' box on their profile. For more information on how to check for this setting in a user's profile, see Edit a User Account in the Project Directory.
      Employees who are only entered in the Company Directory can be selected if the 'Can Company Employees be Tracked on all Projects?' setting is enabled. See Configure Advanced Settings: Company Level Timesheets.
    • With the setting "Employees Can Be Tracked On All Projects" enabled, you must have at least 'Read Only' permissions on the Company Directory tool to see all employees and workers.
  • 'Approved' timecard entries:

Conditions préalables

Procédure

  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
    Remarque : ceci charge l'écran Outils du projet.
  2. Appuyez sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.pngrapide et sélectionnez Feuille horaire.
    OU
    Appuyez sur l’outil Feuilles horaires , puis sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.png.
  3. Si vous y êtes invité, appuyez sur Nouvelle feuille horaire quotidienne.
  4. Appuyez sur Équipe, Employés ou Équipement. 
  5. Appuyez sur les noms des équipes, des employés ou de l’équipement que vous souhaitez ajouter à la feuille horaire.
    Remarque
    • Pour figurer dans cette liste, la personne doit avoir été ajoutée à un annuaire et une coche doit apparaître dans la zone « Est employé(e) de <votre entreprise> » sur son profil. Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, voir Modifier un compte utilisateur dans l'annuaire du projet.
    • Les ressources du sous-en-tête « Assignées au projet » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Les heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de l’affectation dans la planification des ressources.
    • Les employés qui ne sont inscrits que dans l'annuaire de l'entreprise peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de l'entreprise peuvent-ils être suivis sur tous les projets? » est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise.
    • Lorsque l’option « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activée, vous devez disposer d’autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Annuaire de l’entreprise pour afficher tous les employés et travailleurs. Pour sélectionner une équipe, celle-ci doit d’abord être créée dans l’outil Équipes. Voir Créer une équipe.
  6. Appuyez sur Terminé. 
  7. À côté du nom de chaque personne, appuyez sur Ajouter une ligne .
  8. Appuyez sur les champs pour ajouter les informations suivantes :
    • Classification : appuyez pour sélectionner la classification du poste de l'employé dans le menu déroulant associé à la saisie des heures. Voir Activer les classifications sur un projet .
    • Sous-projet : sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.
    • *Code de coût : appuyez pour sélectionner le code de coût associé à la saisie des heures.
      Remarque : si vous êtes administrateur dans l'outil Admin de l'entreprise, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise . 
    • Emplacement : appuyez pour sélectionner l'emplacement où la personne a effectué le travail.
    • Saisie des heures : saisissez les heures travaillées et les pauses déjeuner prises.
      Remarques :
    • Type: Sélectionnez le type de paie saisi.
    • Facturable : appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer que le travail est facturable.
    • Description : appuyez pour saisir une description supplémentaire qui apparaîtra dans le pointage.
    • Ajouter une ligne : appuyez sur pour créer des postes supplémentaires sur une saisie des heures. 
      Remarque : si vous utilisez la méthode « Saisie des heures » de début et d'arrêt, l'heure de début de la nouvelle ligne tiendra compte de l'heure déjà saisie et l'heure d'arrêt de la nouvelle ligne reflétera l'heure d'arrêt par défaut dans vos paramètres. Toute heure saisie après l'heure d'arrêt par défaut sera ajoutée par incréments d'une heure.
  9. Appuyez sur Enregistrer .
  10. Passez en revue le résumé des heures de la feuille horaire, ainsi que les heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.
  11. Appuyez sur Soumettre .

 

If you would like to learn more about Procore's timesheet management software and how it can help your business, please visit our construction timesheet software product page icon-external-link.png.