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Procore

Créer une feuille horaire (Android)

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Objectif

Pour créer une feuille de temps sur votre appareil mobile Android.

Contexte

Dans Procore , les pointages et les entrées de pointage sont utilisés pour enregistrer le nombre d'heures que les employés et les travailleurs passent à travailler sur un projet de construction. Chaque jour, vous créerez une nouvelle feuille horaire quotidienne. Une feuille horaire journalière contient les entrées de pointage individuelles soumises par vos employés et travailleurs pour une date spécifique. Par défaut, les entrées de pointage de Procore suivent le code de coût du travail, le lieu de travail, le nombre d'heures travaillées, le type d'horaires (par exemple, heures normales ou supplémentaires) et indiquent si les heures de l'entrée sont facturables ou non. Un administrateur d'outils a également la possibilité de configurer les feuilles horaires de votre projet pour capturer les données de chronométrage telles que les classifications et les sous-projets.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises 
  • Votre feuille horaire quotidienne doit inclure au moins une (1) entrée de pointage pour tout travailleur ou employé pour lequel vous souhaitez enregistrer le temps à une date donnée.
  • Chaque employé ou travailleur peut avoir plusieurs entrées de pointage sur une feuille horaire quotidienne.
  • Les entrées de pointage de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
  • Vous pouvez créer des rapports personnalisés au niveau projet et entreprise et utiliser l’outil Feuilles horaires pour les données source. Voir Créer un rapport de projet personnalisé.
  • Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour que leurs heures d’affectation de planification des ressources soient automatiquement renseignées dans les feuilles horaires. Voir Ajouter un utilisateur existant aux projets du compte Procore de votre entreprise
  • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.
    • Les utilisateurs doivent être ajoutés au projet dans Procore pour être renseignés dans Feuilles horaires.
  • Pour être ajoutés à une feuille horaire, les utilisateurs doivent disposer des paramètres suivants :
    • La personne doit avoir été ajoutée à un annuaire et une coche doit apparaître dans la case « Est un employé de <Your Company> » sur son profil. Pour plus d’informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d’un utilisateur, voir Modifier un compte utilisateur dans l’annuaire du projet.
      Les employés qui ne sont entrés que dans l’annuaire de l’entreprise peuvent être sélectionnés si le paramètre « Les employés de l’entreprise peuvent-ils être suivis sur tous les projets ? » est activé. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise.
    • Lorsque l'option « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activée, vous devez disposer d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Annuaire de l'entreprise pour afficher tous les employés et travailleurs.
  • Entrées de pointage « approuvées » :

Conditions préalables

Procédure

Remarques
  • Pour figurer dans cette liste, la personne doit avoir été ajoutée à un annuaire et une coche doit apparaître dans la zone « Est employé(e) de <votre entreprise> » sur son profil. Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, voir Modifier un compte utilisateur dans l'annuaire du projet.
  • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.
  • Les employés qui ne sont inscrits que dans l'annuaire de l'entreprise peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de l'entreprise peuvent-ils être suivis sur tous les projets? » est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise.
  • Lorsque l'option « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activée, vous devez disposer d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Annuaire de l'entreprise pour afficher tous les employés et travailleurs.
  • Pour sélectionner une équipe, une équipe doit d'abord être créé dans l'outil Équipes. Voir Créer une équipe .
  1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
    Remarque : ceci charge l'écran Outils du projet.
  2. Appuyez sur la création rapide icon-plus-quick-create-mobile2.png et sélectionnez Feuille horaire.
    OU
    Appuyez sur l'outil Feuilles horaires et appuyez sur la création icon-plus-quick-create-mobile2.png icône .
  3. Appuyez sur Nouvelle feuille horaire quotidienne .
  4. Appuyez sur Équipe, Employés ou Équipement.
  5. Appuyez sur les noms des équipes, des employés ou de l’équipement que vous souhaitez ajouter à la feuille horaire.
  6. Appuyez sur Terminé. 
  7. À côté du nom de chaque personne, appuyez sur Ajouter une ligne .
  8. Appuyez sur les champs pour ajouter les informations suivantes :
    • Classification : appuyez pour sélectionner la classification du poste de l'employé dans le menu déroulant associé à la saisie des heures. Voir Activer les classifications sur un projet .
    • Sous-projet : sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.
    • *Code de coût : appuyez pour sélectionner le code de coût associé à la saisie des heures.
      Remarque : si vous êtes administrateur dans l'outil Admin de l'entreprise, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise . 
    • Emplacement : appuyez pour sélectionner l'emplacement où la personne a effectué le travail.
    • Saisie des heures : saisissez les heures travaillées et les pauses déjeuner prises.
      Remarques :
    • Type: Sélectionnez le type de paie saisi.
    • Facturable : appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer que le travail est facturable.
    • Description : appuyez pour saisir une description supplémentaire qui apparaîtra dans le pointage.
    • Ajouter une ligne : appuyez sur pour créer des postes supplémentaires sur une saisie des heures. 
      Remarque : si vous utilisez la méthode « Saisie des heures » de début et d'arrêt, l'heure de début de la nouvelle ligne tiendra compte de l'heure déjà saisie et l'heure d'arrêt de la nouvelle ligne reflétera l'heure d'arrêt par défaut dans vos paramètres. Toute heure saisie après l'heure d'arrêt par défaut sera ajoutée par incréments d'une heure.
  9. Appuyez sur Enregistrer .
  10. Passez en revue le résumé des heures de la feuille horaire, ainsi que les heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.
  11. Appuyez sur Soumettre .