Saisie des heures par lot (Android)
Objectif
Saisir par lot plusieurs champs de saisie des heures dans l'outil Feuilles horaires sur votre appareil mobile.
Contexte
Utilisez Saisie des heures par lot pour appliquer les mêmes informations de saisie des heures à tous les employés ajoutés dans une seule feuille horaire. Par exemple, un contremaître peut saisir les informations de temps une fois et les appliquer à toute l'équipe sur le chantier.
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Feuilles horaires du projet.
- Informations supplémentaires :
- Il est important de noter que les informations entrées dans Saisie des heures par lot s'appliquent à TOUTES les entrées de pointage dans une feuille horaire.
- Les saisies d'heures nulles (0) sont prises en charge. Votre équipe a ainsi la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
Conditions préalables
Procédure
- Accédez à l'outil Feuilles horaires du projet sur votre appareil mobile Android.
- Accédez au jour pour lequel vous souhaitez créer une feuille horaire.
- Appuyez sur l'icône Ajouter nouveau .
- Appuyez sur Nouvelle feuille horaire quotidienne .
- Appuyez sur les équipes et les employés que vous souhaitez ajouter à la feuille horaire.
- Appuyez sur Terminé.
- Appuyez sur Saisie des heures par lot .
- Appuyez sur les équipes et les employés auxquels vous souhaitez ajouter des entrées de temps.
- Appuyez sur Suivant .
- Appuyez sur les champs suivants pour saisir les informations de pointage appropriées. Ces informations s'appliqueront à toutes les feuilles de pointage des employés.
Remarques
- Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
- Certains champs peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués. Voir Quels champs de l'outil Feuilles horaires peuvent être configurés comme obligatoires, facultatifs ou masqués ?
- Classification : sélectionnez dans le menu déroulant la classification de l'employé associée à la saisie des heures. Consultez « Activer les classifications sur un projet ».
- Sous-projet : sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.
- *Code de coût : appuyez pour sélectionner le code de coût associé à la saisie des heures.
Remarque : si vous êtes administrateur dans l'outil Admin de l'entreprise, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau entreprise . - Lieu : appuyez pour sélectionner dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
- *Heure de début : appuyez pour sélectionner l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
- *Heure de fin : appuyez pour sélectionner l'heure à laquelle l'utilisateur a arrêté de travailler.
- Remarque : vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles horaires au niveau projet .
- Pause-repas : sélectionnez dans le menu déroulant le temps nécessaire pour une pause-repas. Choisissez parmi les options suivantes :
Remarques :- La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.
- Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
- 0 min (par défaut)
- 30 min
- 45 min
- 60 min
- Type d’horaires : Sélectionnez dans le menu déroulant le type de paie saisi. Sélectionnez parmi les options suivantes :
Remarque : Si vous êtes administrateur dans l’outil Admin de l’entreprise, vous pouvez ajouter des types d’horaires personnalisés à cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise pour plus d’informations.- Heures normales
- Temps double
- Exempt
- Congé
- Heures supplémentaires
- Congé payé
- Salaire
- Vacances
- Facturable : appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l'entrée est facturable ou non.
- Description : appuyez pour saisir des commentaires supplémentaires qui s'afficheront dans l'entrée de pointage.
- Ajouter une ligne : appuyez sur pour créer des postes supplémentaires sur une saisie des heures.
Remarque : si vous utilisez la méthode « Saisie des heures » de début et d'arrêt, l'heure de début de la nouvelle ligne tiendra compte de l'heure déjà saisie et l'heure d'arrêt de la nouvelle ligne reflétera l'heure d'arrêt par défaut dans vos paramètres. Toute heure saisie après l'heure d'arrêt par défaut sera ajoutée par incréments d'une heure.
- Appuyez sur Enregistrer .
- Appuyez sur Soumettre pour charger l'entrée.