Saisie des heures par lot (Android)

Appliquez les mêmes informations d’entrée de pointage pour tous les employés ajoutés sur une seule feuille horaire. Par exemple, un contremaître peut saisir les informations de temps une seule fois et les appliquer à l’ensemble de l’équipe de chantier.

• Autorisations utilisateur requises

• Les informations saisies dans Saisie des heures par lot s’appliquent à TOUTES les entrées de pointage sur une feuille horaire.

• Les entrées zéro heure sont prises en charge pour offrir une flexibilité dans la saisie des congés et des indemnités journalières.

• La saisie basée sur une grille est disponible sur les tablettes, lorsque les codes de tâche sont activés.

• L’affichage en ligne autorise uniquement la saisie en masse pour la main-d’œuvre. Cependant, vous pouvez effectuer des mises à jour par lot de la main-d’œuvre et de l’équipement à l’aide de la vue Grille.

• Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois la connexion réseau rétablie.

• Pour créer une feuille horaire pour l’équipement, vous devez configurer les paramètres suivants :

  • Activer les codes de tâche

  • Définissez le type de coût par défaut pour l’équipement dans l’outil Feuilles horaires de l’entreprise.

• Pour sélectionner une équipe, créez d’abord une équipe dans l’outil Équipes.

• Pour ajouter des quantités, vous devez importer un budget basé sur la quantité unitaire et, éventuellement, activer les sous-projets.

• Pour utiliser la saisie de grille sur une tablette, vous devez activer les codes de tâche.

• Vue de la ligne

• Affichage en grille (tablette uniquement)

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires du projet sur votre appareil mobile Android.

2. Naviguez jusqu'au jour pour lequel vous souhaitez créer une feuille horaire.

3. Appuyez sur l’icône Créer .

4. Appuyez sur Nouvelle feuille horaire quotidienne.

5. Appuyez sur les équipes et les employés que vous souhaitez ajouter à la feuille horaire.

6. Appuyez sur Terminé.

7. Appuyez sur Saisie des heures par lot.

8. Appuyez sur les équipes et les employés auxquels vous souhaitez ajouter des entrées de temps.

9. Appuyez sur Suivant.

10.  

    Appuyez sur l’un des champs pour saisir des informations sur la main-d’œuvre. Afficher/Masquer les champs

     

    Remarque

    Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

    • Classification: La classification des ressources.

    • Codes

      • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

      • Code de coût : Code de coût associé à la saisie des heures.

      • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à la saisie des heures.

    • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

    • Heure

      • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

      • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

      • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.

      • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
        Notes:

        • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

        • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

      • Type d’heure : Sélectionnez le type de paie saisi.

        • Heures normales

        • Temps double

        • Exempt

        • Congé

        • Heures supplémentaires

        • Congé payé

        • Salaire

        • Vacances

    • Facturable: Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l’entrée est facturable ou non.

    • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Appuyez sur le bouton pour appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

    • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

11. Appuyez sur Enregistrer.

12. Soumettez la feuille horaire.

    • Appuyez sur Envoyer.

    • Appuyez sur Envoyer et ajouter des quantités. Voir Ajouter des quantités à une feuille horaire (Android).

1. Accédez à l’outil Feuilles horaires du projet sur votre appareil mobile Android.

2. Naviguez jusqu'au jour pour lequel vous souhaitez créer une feuille horaire.

3. Appuyez sur l’icône Créer .

4. Appuyez sur Nouvelle feuille horaire quotidienne.

5. Appuyez sur les équipes et les employés que vous souhaitez ajouter à la feuille horaire.

6. Appuyez sur Terminé.

7. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.

8. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer un pointage. Appuyez ensuite sur Terminé.

9. Appuyez sur les codes de tâche à appliquer aux pointages. Appuyez ensuite sur Terminé.
   Note: Plus tard dans le flux de travail, vous allouerez du temps pour les codes de tâche pertinents pour chaque personne.

10.  Conseil

    Utilisateurs de tablettes : appuyez sur Changer de vue pour basculer entre les vues Quadrillage et Ligne .

11. Optionnel: Appuyez sur le champ de date et sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer des pointages.

12. Suivez les étapes pour saisir ou mettre à jour les informations de pointage :

    • Saisissez l’heure en appuyant sur les cellules

      1. Appuyez sur n’importe quel champ de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et saisissez les informations de pointage.
         Note: Vous pouvez appuyer sur plusieurs cellules pour saisir l’heure par lot.

         Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

         Remarque

         Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

          

         • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

         • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

         • Heure

           • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

           • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

           • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
             Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

           • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
             Notes:

             • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

             • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

           • Type d’heure : Le type de paie saisi.

             • Heures normales

             • Temps double

             • Exempt

             • Congé

             • Heures supplémentaires

             • Congé payé

             • Salaire

             • Vacances

         • Facturable: Le bouton ON indique que l’entrée est facturable.

         • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

         • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

          

         Afficher/Masquer les champs de l’équipement

         Remarque

         Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

          

         • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

         • Opérateur: L’utilisateur qui utilise l’équipement.

         • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

         • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

      2. Appuyez sur Appliquer.

    • Saisir le temps par lot à l’aide des cases à cocher

      1. Appuyez sur les cases à cocher des ressources pour lesquelles vous souhaitez saisir du temps.

      2. Saisissez les informations à appliquer à tous les pointages sélectionnés.
         Note: Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

         Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

         Remarque

         Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

         • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

         • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

         • Heure

           • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

           • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

           • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
             Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

           • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
             Notes:

             • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

             • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

           • Type d’heure : Le type de paie saisi.

             • Heures normales

             • Temps double

             • Exempt

             • Congé

             • Heures supplémentaires

             • Congé payé

             • Salaire

             • Vacances

         • Facturable: Le bouton ON indique que l’entrée est facturable.

         • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

         • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

          

         Afficher/Masquer les champs de l’équipement

         Remarque

         Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

          

         • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

         • Opérateur: L’utilisateur qui utilise l’équipement.

         • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

         • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

      3. Appuyez sur Appliquer.

    • Saisir du temps par lot pour un seul code de tâche

      1. Appuyez sur les points de suspension horizontaux pour le code de tâche.

      2. Appuyez sur Saisie des heures en masse (Main-d’œuvre) ou Saisie des heures en masse (Équipement).

      3. Saisissez les informations à appliquer à tous les pointages sélectionnés.
         Note: Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des cellules sélectionnées, appuyez sur la cellule en surbrillance pour la désélectionner.

         Afficher/Masquer les champs pour la main-d’œuvre

         Remarque

         Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

          

         • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

         • Emplacement: L’endroit où le travail a été effectué.

         • Heure

           • Temps total : Le temps total travaillé pour la journée.

           • Heure de début : Heure à laquelle la ressource a commencé à fonctionner.

           • Heure d’arrêt : Heure à laquelle la ressource a cessé de fonctionner.
             Note: Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour les afficher. Voir Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau projet.

           • L’heure du déjeuner : Le temps nécessaire pour une pause déjeuner.
             Notes:

             • La durée sélectionnée est soustraite de la durée totale.

             • Ce champ n'est disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.

           • Type d’heure : Le type de paie saisi.

             • Heures normales

             • Temps double

             • Exempt

             • Congé

             • Heures supplémentaires

             • Congé payé

             • Salaire

             • Vacances

         • Facturable: Le bouton ON indique que l’entrée est facturable.

         • Appliquer automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires (bêta). Le bouton à bascule ON applique automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.

         • Description: Commentaires supplémentaires qui apparaîtront dans l’entrée de pointage.

          

         Afficher/Masquer les champs de l’équipement

         Remarque

         Les administrateurs des feuilles horaires du projet configurent la façon dont le temps est collecté pour chaque projet. De plus, chacun de ces champs peut être configuré comme obligatoire, facultatif ou masqué.

          

         • Code de tâche : Une combinaison de codes de coût et de sous-projets.

         • Opérateur: L’utilisateur qui utilise l’équipement.

         • Heures d’ouverture : Nombre d’heures de fonctionnement de l’équipement.

         • Heures d’inactivité : Nombre d’heures d’inactivité de l’équipement.

      4. Appuyez sur Appliquer.

13. Optionnel: Pour ajouter un autre code de tâche, appuyez sur Ajouter un code. Sélectionnez le code de la tâche, puis appuyez sur Terminé.

14. Optionnel: Pour supprimer une ressource, appuyez sur les points de suspension horizontaux à côté de la ressource, puis touchez Supprimer la ressource.

15. Consultez le récapitulatif des heures des pointages et des heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.

16. Soumettez la feuille horaire.

    • Appuyez sur Envoyer.

    • Appuyez sur Envoyer et ajouter des quantités. Voir Ajouter des quantités à une feuille horaire (Android).