Créer une observation à partir d'une inspection (iOS)

Objectif

Créer une observation à partir d'une inspection sur un appareil mobile iOS.

Contexte

Vous pouvez créer une observation à partir d'une inspection si un élément est déficient ou s'il nécessite des travaux de suivi à effectuer par le point de contact de l'inspection.

Éléments à prendre en compte

• Autorisations utilisateur requises :
  • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Inspections au niveau Projet.
    ET
  • Autorisations de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Observations du projet.
• Informations supplémentaires :
  • Vous pouvez également créer une observation à partir de l'outil Observations.
  • Cet actif ou élément peut être affiché ou modifié en mode hors ligne à condition d'avoir été précédemment affiché et mis en cache sur votre appareil mobile.

Conditions préalables

• Créer une inspection (iOS)

Procédure

1. Accédez à l'outil Inspections sur un appareil mobile iOS.
2. Appuyez sur l'inspection que vous souhaitez ouvrir.
3. Appuyez sur l’icône Informations   à côté de l’élément d’inspection à partir duquel vous souhaitez créer une observation.
4. Appuyez sur Observation.
5. Sélectionnez le type d'observation.
   Remarque : le type vous aidera à filtrer et à signaler en fonction du type d'observation. Cela n'aura aucun effet sur les champs qui apparaîtront lors de la création d'une observation. Voir À quoi servent les types d'observation par défaut ?
6. Remplissez les champs suivants le cas échéant :
   Remarque : le titre de l'observation est automatiquement renseigné avec le nom de l'élément.
   • ​​Appareil photo : appuyez pour prendre une nouvelle photo à ajouter à l'observation.
   • Pièces jointes : appuyez pour ajouter des photos ou des fichiers à partir de votre appareil.
   • Statut : sélectionnez le statut de l'observation.
     • Initié : lorsque vous créez l'observation, elle est définie sur « Initié ». Cela signifie que l'observation a été établie dans Procore et attend la réponse de la personne assignée.
     • Prêt pour révision : une fois que la personne assignée a agi suite à l'observation (que ce soit en corrigeant la lacune, en résolvant le problème de sécurité, etc.), elle répond à l'observation en passant le statut à « Prêt pour révision ». Ceci informe le créateur par e-mail que l'observation est prête à être révisée par le créateur.
     • Non accepté : une fois que le créateur a révisé le travail, il peut le marquer comme « Non accepté ». Cela signifie que le créateur a considéré que le travail n'était pas résolu. L'observation est renvoyée au tribunal de la personne assignée.
     • Fermé : une fois que le créateur a révisé le travail, il peut le marquer comme « Fermé ». Cela signifie que le créateur a considéré le travail comme résolu et approuvé, et a fermé l'élément .
   • Personne assignée : sélectionnez l'utilisateur qui effectuera le travail requis à partir de l'observation. Celui-ci sera automatiquement renseigné avec le point de contact de l'inspection.
     Remarque : cet utilisateur doit disposer des autorisations « Standard » ou « Admin » dans l'outil Observations pour répondre ou être défini comme personne assignée.
   • Membres de distribution : sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs ou entreprises à ajouter à la liste de distribution.
   • Métier : sélectionnez le métier impliqué dans la résolution de l'observation. Les métiers sont définis dans l'outil Admin au niveau entreprise. Voir Ajouter ou supprimer des métiers .
   • Lieu: sélectionnez le lieu où l'observation se trouve. Celui-ci sera automatiquement renseigné avec le lieu de l'inspection. Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un élément ?
   • Date d'échéance : sélectionnez dans le calendrier une date d'échéance de l'observation.
     Remarque : le champ « Date d'échéance » est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours par défaut spécifié sur la page Configurer les paramètres de l'outil Observations. Voir Configurer les paramètres avancés : observations . La date d'échéance respecte également les jours définis comme « jours ouvrables » pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet .
   • Confidentialité : appuyez sur le commutateur à bascule sur ON si vous souhaitez marquer l'observation comme « Privée ».
   • Priorité : sélectionnez le niveau de priorité de l'observation.
   • Danger : sélectionnez un danger associé à l'observation. 
   • Comportement contributif : sélectionnez un comportement contributif associé à l'observation. 
   • Condition de contribution : sélectionnez une condition de contribution associée à l'observation. 
   • Description : ajoutez une description de l'observation détaillant les informations pertinentes nécessaires pour signaler ou terminer le travail.
7. Appuyez sur Enregistrer .
   Remarque : l'observation sera ajoutée à l'outil Observations, ainsi que le fil d'activité de l'élément d'inspection. Voir Afficher le fil d'activité d'une inspection (iOS) .
8. Lorsque vous êtes prêt à envoyer des notifications, appuyez sur l’icône Envoyer .
   Note: Ceci enverra une notification aux membres de la liste de distribution de l’observation et aux créateurs de toutes les observations qui n’ont pas encore été envoyées. La « Date de notification » de ce message sera définie sur la date à laquelle la notification a été envoyée.
   • Lors de l'envoi des notifications des observations, gardez à l'esprit les autorisations suivantes :
     • Si vous disposez des autorisations de niveau « Admin », un récapitulatif par e-mail pour TOUTES les observations est envoyé.
     • Si vous disposez des autorisations de niveau « Standard », un récapitulatif par e-mail pour uniquement les observations que vous avez créées est envoyé.

Voir aussi

• Créer une inspection (iOS)