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Procore

Marquer une réponse à une DDR comme officielle (iOS)

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Objectif

Marquer une réponse à une DDR comme officielle à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil DDR du projet. 
      OU
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil DDR du projet ET être le créateur de la DDR (« Standard » uniquement) ou le gestionnaire de DDR avec l'autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR » activée dans votre modèle d'autorisation.
      OU
    • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil DDR du projet ET être le créateur de la DDR, une personne assignée ou un membre de la liste de distribution sur la DDR avec l'autorisation granulaire « Marquer les réponses officielles » activée sur votre modèle d'autorisation.
 Important
  • Le paramètre de configuration « Only Show Official Responses to Standard and Read-Only Users » (Afficher uniquement les réponses officielles aux utilisateurs disposant des autorisations standard et lecture seule) doit être désactivé pour qu'un utilisateur ayant des autorisations de niveau « Standard » sur l'outil DDR du projet puisse voir toutes les réponses à une DDR qu'il a créée. Voir Configurer les paramètres avancés : DDR.
  • Les utilisateurs dont l'autorisation granulaire « Agir en tant que gestionnaire de DDR » est activée dans leurs modèles d'autorisation peuvent consulter toutes les réponses aux DDR qu'ils créent (uniquement « Standard ») ou pour lesquelles ils sont désignés comme gestionnaire de demandes d'informations, même si le paramètre de configuration « Afficher uniquement les réponses officielles aux utilisateurs qui disposent du niveau d'autorisation Standard et Lecture seule » est ACTIVÉ.
  • Informations supplémentaires :
    • Vous pouvez sélectionner plusieurs réponses en tant que « réponse officielle ».
    • S'il n'est toujours pas évident de savoir quelle réponse doit être qualifiée d'officielle, le chef de projet/l'ingénieur doit répondre à la DDR et demander aux personnes assignées de résumer les résultats et d'indiquer clairement la réponse correcte dans une nouvelle réponse. Pour éviter les erreurs d'interprétation et les problèmes de responsabilité, un chef de projet/ingénieur ne doit pas tenter d'interpréter toutes les réponses, de résumer la réponse et de sélectionner sa propre réponse comme réponse officielle pour une DDR.

Procédure

  1. Accéder à l'outil DDR à l'aide de l'application Procore sur un appareil mobile iOS.
  2. Appuyez sur la DDR pour laquelle vous souhaitez afficher les réponses.
  3. Appuyez sur le bouton à bascule à côté de la réponse que vous souhaitez marquer comme officielle.

    mark-official-rfi-response-ios.png

    Remarque : les modifications sont automatiquement enregistrées.