Événements de changement : Pièces jointes automatiques aux réponses aux DDD

Pourquoi est-ce important ?

Cette mise à jour aide à :

• Gagnez du temps en chargeant la documentation liée aux changements . Pour réduire le temps que les chefs de projet passent à charger les pièces jointes, Procore remplit désormais automatiquement la zone Pièces jointes de vos ordres de changement avec les dernières pièces jointes dans les réponses à la DDD. 
• Améliorez la vitesse et la précision du processus de gestion des changements. Dans la précipiter pour charger la documentation dans les ordres de changement, le chargement manuelle des pièces jointes augmente les chances de la mauvaise réponse jointe. En remplissant automatiquement les pièces jointes, Procore permet de s’assurer que toutes les réponses à la DDD associées aux ordre de changement sont jointes. 

Qu'est-ce qui est inclus dans la mise à jour ?

• Nouveaux paramètres de configuration des pièces jointes pour l'outil Événements de changement
  Procore a ajouté une nouvelle zone de paramètres « Pièces jointes » à la page Configurer les paramètres de l'outil Événements de changement au niveau projet. Ces paramètres peuvent être activés ou désactivés dans votre projet par un utilisateur disposant de l'autorisation « Admin » dans l'outil Événements de changement. Voir Définir les paramètres des pièces jointes .
  
  
   
• Incluez automatiquement les pièces jointes des DDD associées lors de l’utilisation du menu Actions par lot pour créer des ordres de changement
  Lorsque les paramètres de configuration sont activés, le système joint automatiquement toute documentation de la dernière réponse à la DDD lorsque le statut de la DDD est En attente d’approbation finale ou Fermé aux nouveaux OCP au contrat principal et aux nouveaux OC de l’engagement lors de l’utilisation du menu Actions par lot pour créer des ordres de changement.

Comment commencer à utiliser cette fonctionnalité ?

Cette fonctionnalité sera activée dans l’outil Événements de changement de Procore par défaut, de sorte que la fonctionnalité entrera en vigueur après la version. Un utilisateur disposant de l’autorisation « Admin » dans l’outil Événements de changement peut activer et désactiver cette fonctionnalité.  Pour savoir comment faire, voir Définir les paramètres des pièces jointes.  Lorsque la fonctionnalité est activée, les pièces jointes de DDD sont automatiquement incluses lorsque vous créez un ordre de changement potentiel au contrat principal à partir d’un événement de changement ou Créez un ordre de changement de l’engagement à partir d’un événement de changement.