Engagements : Permettre aux collaborateurs de soumettre des ordres de changement initiés sur le chantier

Comment fonctionne cette nouvelle fonctionnalité ?

Le tableau ci-dessous détaille comment la version actuelle et la nouvelle version bêta de Procore fonctionnent lorsque l'outil Événements de changement est ajouté à votre projet.

Quels sont les avantages ?

Avec cette mise à jour, vous pouvez désormais :

• Ajoutez l'outil Événements de changement au projet de votre entreprise. Cette mise à jour permet aux clients qui ont précédemment désactivé l'outil Événements de changement sur les projets d'activer l'outil et d'autoriser les collaborateurs à soumettre des ordres de changement. Pour en savoir plus sur l'activation de cet outil, voirPuis-je activer l'outil Événements de changement sur mon projet existant ?
• Gérez les ordres de changement initiés par l'entrepreneur et le fournisseur directement dans l'application Procore . Avant cette version, les équipes de projet choisissaient souvent de gérer la demande de changement et la notification en dehors de Procore, en recevant les demandes de changement soumises via un programme de messagerie tiers ou en utilisant une solution de contournement à l'aide de l'outil Correspondance du projet. Désormais, les modifications initiées sur le terrain peuvent être saisies directement dans Procore, simplement en fournissant à vos collaborateurs les autorisations d'accès appropriées à leur contrat dans l'outil Engagements. 
• Éliminez les doublons inefficaces. Lorsque vos collaborateurs effectuent la saisie des données, votre équipe de projet gagne du temps en n'effectuant plus de saisie de données répétitive. Désormais, lorsqu'un collaborateur enregistre les postes de la VDC dans un ordre de changement de l'engagement, Procore génère automatiquement un événement de changement à l'aide de ces données. En outre, Procore étiquette l'événement de changement « (créé par le système) » pour aider votre équipe à identifier rapidement les événements provenant d'un ordre de changement initié sur le chantier. 
• Identifiez plus rapidement les impacts financiers . Maintenant que vos collaborateurs vous soumettent directement des ordres de changement, les équipes peuvent tirer parti de toute la puissance de l'outil Événements de changement du projet pour suivre les impacts financiers et éviter les risques potentiels. Votre équipe a également la possibilité de générer des rapports qui peuvent être envoyés aux membres de votre équipe sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. 

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Bien que cette fonctionnalité ait été spécifiquement demandée par les maîtres d'ouvrage qui gèrent leurs projets de construction dans Procore et qui ont ajouté l'outil Événements de changement au projet. VoirPuis-je activer l'outil Événements de changement sur mon projet existant ?Cette fonctionnalité peut également être utilisée par les entrepreneurs généraux et les entrepreneurs spécialisés. 

Quelles sont les conditions requises pour utiliser cette fonctionnalité ?

Pour configurer cette fonctionnalité sur un projet :

• L'outil Événements de changement du projet doit être ajouté au projet. 
• Un utilisateur disposant de droits de niveau « Admin » sur l'outil Engagements du projet doit cocher les paramètres « Activer les ordres de changement initiés sur le chantier » et « Autoriser les utilisateurs de niveau standard à créer des OCE » dans la page Configuration du contrat de l'outil Engagements. Pour obtenir des instructions, voir Autoriser les collaborateurs à soumettre des ordres de changement initiés sur le chantier (Bêta).

Quelles sont les autorisations d’accès utilisateur requises pour les collaborateurs ? 

En règle générale, un utilisateur disposant d'autorisations de niveau « Admin » dans l'annuaire du projet attribue les autorisations et privilèges appropriés à vos collaborateurs à l'aide d'un modèle d'autorisations de projet. Pour savoir comment utiliser les modèles d'autorisation de projet dans Procore, consultez Gérer les modèles d'autorisation de projet . Les autorisations suivantes doivent être configurées pour chaque collaborateur ou sur le modèle d'autorisation assigné à vos collaborateurs :

• Autorisations de niveau « Lecture seule » sur la page d'accueil du projet.
• Autorisations de niveau « Standard » dans l'outil Engagements du projet.
• Pour créer de nouveaux codes budgétaires sur un ordre de changement qui n'étaient pas auparavant dans la portée du contrat, le compte utilisateur doit disposer d'un accès en modification à la ventilation des coûts (VDC) du contrat avec les autorisations granulaires suivantes : «Mettre à jour l'ordre de travail du contrat » et« autorisations/tutoriels/grant-granulaire-autorisations-dans-un-projet-autorisations-modèle" href.filename="">Mettre à jour le contrat de bon de commande '. 
• Autorisations de niveau « Aucun(e) » dans l’outil Événements de changement du projet (la plupart des clients Procore assignent des autorisations « Aucun(e) » sur tous les outils où ils souhaitent restreindre l’accès des collaborateurs). 

Comment activer la fonction dans Procore ?

Suivez les étapes décrites dans Autoriser les collaborateurs à soumettre des ordres de changement initiés sur le chantier (bêta).