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Procore

Ajouter un lieu de bureau

Objectif

Ajouter une liste de lieux de bureau au compte Procore de votre entreprise et associer ensuite ces bureaux à un projet. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Pour ajouter un lieu de bureau d'entreprise, autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Admin de l'entreprise.
    • Pour associer un lieu de bureau d'entreprise à un projet, autorisation de niveau « Admin » dans l'outil Admin du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Les informations que vous saisissez dans les étapes ci-dessous apparaîtront dans les rapports de Procore et dans la plupart des fichiers PDF que vos utilisateurs exportent depuis les outils de projet de Procore. 

Procédure

  1. Accédez à l'outil Admin de l'entreprise.
  2. Sous « Paramètres de l'entreprise », cliquez sur Paramètres généraux.
  3. Faites défiler jusqu'aux « Paramètres du bureau ». 
    office-settings-area.png
  4. Cliquez sur Ajouter un bureau.
  5. Faites ce qui suit :
    add-office-window.png
    • *Nom du bureau. Ajoutez le titre du bureau. Il s'agit d'un champ obligatoire (Remarque : Le nom d'un bureau ne peut pas contenir une apostrophe ('), un guillemet double (") ou le mot "ou").

    • Division Visible sur PDF : Le texte  saisi dans ce champ, s'il est rempli, écrasera le nom de l'entreprise qui est visible sur les PDF exportés à partir de projets associés à ce bureau. Voir Assigner un emplacement de bureau à un projet. Si votre entreprise classe ses bureaux en divisions ou succursales, vous pouvez saisir le nom du bureau ici. Par exemple,les divisions commerciales peuvent être utilisées pour désigner des régions spécifiques (c.-à-d. nord-ouest, nord-est, sud-ouest), des types de construction (c.-à-d. infrastructure, résidentiel, commercial) ou même des subdivisions spécifiques d'une entreprise. Remarque : le nom de la division ne peut pas contenir le mot « ou »). 

    • Téléphone. Tapez le numéro de téléphone du contact principal associé à ce bureau.

    • Fax : saisissez le numéro de fax principal associé à ce bureau.

    • Adresse. Saisissez le numéro et le nom de la rue du bureau.

    • Ville. Saisissez le nom de la ville.

    • Pays. Sélectionnez le pays dans le menu déroulant.

    • État. Sélectionnez l'État dans le menu déroulant.

    • ZIP. Saisissez le code postal.

       

    • Charger le logo du bureau. Cliquez sur Choisir un fichier ou glissez-déposez un fichier depuis votre ordinateur qui servira de logo du bureau. Les logos des bureaux ne doivent pas dépasser 200 x 70 pixels. Limite de taille de fichier : 3,0 Mo. Le logo que vous chargez ici apparaîtra sur la plupart des e-mails, formulaires, pages et rapports associés au bureau. Voir Charger un logo du bureau.

  6. Cliquez sur Créer.
    Remarque : le bureau peut désormais être assigné à un projet Procore. Voir Assigner un lieu de bureau à un projet.  
  7. Si votre entreprise possède plusieurs bureaux, désignez celui qui représente le siège social ou le bureau principal de votre entreprise en sélectionnant le bouton d'option Siège social approprié.
    office-added.png

Voir aussi