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Procore

Mettre à jour une unité de mesure dans la liste principale des unités de mesure

Objectif

Ajouter une nouvelle unité de mesure à la liste principale des unités de mesure de votre entreprise. 

Contexte

L'outil Admin de l'entreprise stocke la liste principale des unités de mesure de Procore. La liste par défaut du système contient 19 unités de mesure. Voir Quelles unités de mesure figurent sur la liste principale de Procore ? Bien que vous ne puissiez pas supprimer les sélections par défaut de la liste, vous pouvez ajouter de nouvelles unités de mesure en utilisant les étapes ci-dessous. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
    • Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Admin de l'entreprise. 
  • Informations supplémentaires :
    • Pour ajouter une nouvelle unité de mesure à la liste, contactez l'administrateur Procore de votre entreprise.
    • Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les unités de mesure par défaut de la liste principale de Procore, mais vous pouvez y ajouter un nombre illimité de nouvelles mesures. 
  • Pour les entreprises utilisant l'outil Intégrations ERP : Afficher/Masquer

    Chaque système ERP intégré impose ses propres limites maximales de caractères sur les entrées « Nom d'unité ». Bien que Procore n'applique PAS les limites de ces systèmes sur les entrées « Nom d'unité », un message de rappel (illustré ci-dessous) apparaît lorsque vous essayez d'enregistrer une entrée plus longue :

    erp-character-limit.png

    Voici les limites maximales de caractères de chaque système :

    • Integration by Procore : Viewpoint® Spectrum®. Six (6) caractères maximum.
    • Integration by Ryvit : Viewpoint® Vista™. Trois (3) caractères maximum.
    • QuickBooks®. Six (6) caractères maximum.
    • Sage 100 Contractor®. Six (6) caractères maximum.
    • Sage 300 CRE®. Six (6) caractères maximum.
 Avertissements

Pour les unités de mesure que vous ajoutez au compte Procore de votre entreprise :

  • Vous pouvez modifier une unité de mesure (par exemple, remplacer « gal » par « gallon »). Cependant, la modification n'affectera que les nouveaux postes. Les changements n'affectent PAS les postes existants, ce qui peut être un comportement indésirable si votre équipe utilise les fonctionnalités de création de rapports de Procore.
  • Vous pouvez supprimer une unité de mesure que vous avez ajoutée à la liste (par exemple, supprimez « gal » dans le menu déroulant des unités de mesure de l'expérience de poste). Cependant, vous ne pouvez pas supprimer les mesures standard de la liste principale de Procore.
  • N'oubliez pas que la suppression de mesures supprimera uniquement l'unité de mesure de la liste déroulante dans l'expérience du poste de Procore. Ceci ne modifiera pas les mesures existantes qui ont été appliquées aux postes existants.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Admin de l'entreprise.
  2. Sous « Paramètres de l'entreprise », cliquez sur Liste principale des unités de mesure.
  3. Cliquez sur Ajouter une unité de mesure.
  4. Ajoutez une nouvelle unité de mesure comme suit :
    1. Dans le champ Nom d'affichage, saisissez l'abréviation souhaitée. Par exemple, entrez une abréviation pour « Gallon » comme suit : gal
       Important

      Lorsque vous saisissez un « Nom d'unité » qui comprend un exposant (par exemple, mètres carrés (m 2) ou mètres cubes (m 3)), insérez toujours un signe caret (^) entre l'unité de mesure et l'exposant. Ne tapez PAS (ou n'utilisez pas d'opération de copier-coller) pour entrer l'exposant dans la cellule. Procore utilisera cette notation pour convertir le caractère en entrée avec exposant.

      Vous trouverez ci-dessous des exemples courants montrant le format de notation correct à utiliser lors de la saisie d'exposants dans les cellules « Unité de mesure » d'un modèle d'importation :

      • Les kilomètres carrés (km2) DOIVENT être saisis comme suit :km^2
      • Les mètres carrés (m2) DOIVENT être saisis comme suit : m^2
      • Les mètres cubes (m3) DOIVENT être saisis comme suit : m^3

      Actuellement, lorsque vous ajoutez des unités de mesure personnalisées, vous n'avez PAS la possibilité d'ajouter d'entrées dans le champ Description.

    2. Dans la liste Catégorie, sélectionnez l'un des types de mesure suivants :
      • Heure
      • Montant
      • Longueur
      • Superficie
      • Volume
      • Masse
      • Autres
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Voir également