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Procore

Ajouter un groupe de distribution à l'annuaire du projet

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  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Ajouter un groupe de distribution dans l'annuaire du projet. 

Contexte

Un groupe de distribution est une liste de destinataires de l'e-mail qui doivent être créés dans l'outil Annuaire de l'entreprise ou du projet de Procore. Il est similaire en fonction à un groupe de contacts dans un programme de messagerie et n'est associé à aucun paramètre de sécurité. 

Éléments à prendre en compte

Procédure

  1. Accédez à l'outil Annuaire au niveau projet.
  2. Cliquez sur Ajouter un groupe de distribution.
  3. Saisissez le nom de groupe souhaité dans le champ Nom du groupe de distribution.
  4. Cliquez sur Créer.
    Ceci vous donne accès à la page « Modifier le groupe de distribution ».
  5. Facultatif : saisissez une description du groupe de distribution dans le champ Description.
  6. Dans la zone Ajouter un utilisateur à [Nom du groupe de distribution] , saisissez les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter au groupe.
    Remarque : lorsque vous commencez à saisir un nom, une liste des correspondances possibles s'affiche. Sélectionnez chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter au groupe de distribution. 
  7. Cliquez sur Mettre à jour.
    Ceci enregistre le nouveau groupe de distribution et vous amène à la vue « Groupes de distribution » de l'annuaire du projet.
 En version bêta

Une version mise à jour de l’annuaire du projet est actuellement en version bêta et peut être activée dans Procore Explore.

  1. Accédez à l'outil Annuaire au niveau projet.
  2. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Ajouter un groupe de distribution.
  3. Saisissez le nom du groupe de distribution dans le champ « Nom ».
  4. Facultatif : saisissez une description du groupe de distribution dans le champ Description.
  5. Dans le champ « Gérer les utilisateurs », recherchez des entreprises ou des utilisateurs.
  6. Sélectionnez les utilisateurs ou le groupe d’utilisateurs pour les ajouter au groupe de distribution.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Voir aussi