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Procore

Ajouter un groupe de distribution à l'annuaire du projet

Objectif

Ajouter un groupe de distribution dans l'annuaire du projet. 

Contexte

Un groupe de distribution est une liste de destinataires de courriel qui doivent être créés dans l'outil Répertoire de la compagnie ou du projet de Procore. Il est similaire en fonction à un groupe de contacts dans un programme de messagerie et n'est associé à aucun paramètre de sécurité. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
  • Conditions préalables :
  • Informations supplémentaires :
    • De nombreux clients Procore préfèrent créer et gérer des groupes de distribution au niveau entreprise. Voir Ajouter un groupe de distribution à l'annuaire de l'entreprise.
    • Si vous ajoutez un groupe de distribution existant à un nouveau groupe de distribution, chaque utilisateur individuel du groupe existant est ajouté à votre nouveau groupe de distribution. Les modifications futures apportées au groupe de distribution existant n'affectent PAS le nouveau groupe de distribution.

Démo

add-project-distrib-group.gif

 

Procédure

  1. Accédez à l'outil Annuaire du projet.
  2. Cliquez sur Ajouter un groupe de distribution.
    Ceci ouvre la fenêtre « Ajouter un groupe de distribution ».
  3. Saisissez le nom de groupe souhaité dans le champ Nom du groupe de distribution.
  4. Cliquez sur Créer.
    Ceci vous donne accès à la page « Modifier le groupe de distribution ».
  5. Facultatif : saisissez une description du groupe de distribution dans le champ Description.
  6. Dans la zone Ajouter un utilisateur à [Nom du groupe de distribution], saisissez les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter au groupe.
    Remarque : lorsque vous commencez à saisir un nom, une liste des correspondances possibles s'affiche. Sélectionnez chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter au groupe de distribution.
  7. Cliquez sur Mettre à jour.
    Ceci enregistre le nouveau groupe de distribution et vous amène à la vue « Groupes de distribution » de l'annuaire du projet.

Voir également