Passer au contenu principal
Procore

Ajouter un groupe de distribution à l'annuaire du projet

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Ajouter un groupe de distribution dans l'annuaire du projet. 

Contexte

Un groupe de distribution est une liste de destinataires de l'e-mail qui doivent être créés dans l'outil Annuaire de l'entreprise ou du projet de Procore. Il est similaire en fonction à un groupe de contacts dans un programme de messagerie et n'est associé à aucun paramètre de sécurité. 

Éléments à prendre en compte

  • Autorisations utilisateur requises :
  • Conditions préalables :
  • Informations supplémentaires :
    • De nombreux clients Procore préfèrent créer et gérer des groupes de distribution au niveau entreprise. Voir Ajouter un groupe de distribution à l'annuaire de l'entreprise.
    • Si vous ajoutez un groupe de distribution existant à un nouveau groupe de distribution, chaque utilisateur individuel du groupe existant est ajouté à votre nouveau groupe de distribution. Les modifications futures apportées au groupe de distribution existant n'affectent PAS le nouveau groupe de distribution.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Annuaire au niveau projet.
  2. Cliquez sur Ajouter un groupe de distribution.
    Ceci ouvre la fenêtre « Ajouter un groupe de distribution ».
  3. Saisissez le nom de groupe souhaité dans le champ Nom du groupe de distribution.
  4. Cliquez sur Créer.
    Ceci vous donne accès à la page « Modifier le groupe de distribution ».
  5. Facultatif : saisissez une description du groupe de distribution dans le champ Description.
  6. Dans la zone Ajouter un utilisateur à [Nom du groupe de distribution] , saisissez les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter au groupe.
    Remarque : lorsque vous commencez à saisir un nom, une liste des correspondances possibles s'affiche. Sélectionnez chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter au groupe de distribution. 
  7. Cliquez sur Mettre à jour.
    Ceci enregistre le nouveau groupe de distribution et vous amène à la vue « Groupes de distribution » de l'annuaire du projet.