Configurer les paramètres avancés : Documents de l'entreprise
Objectif
Configurer les paramètres avancés de l'outil Documents au niveau entreprise.
Contexte
Si vous disposez des droits « Admin » sur l'outil Documents de l'entreprise, vous pouvez configurer les paramètres de confidentialité et d'autorisation pour l'outil Documents de votre entreprise. Gardez à l'esprit que les étapes ci-dessous n'affectent que l'outil Documents au niveau entreprise et sont différentes des paramètres avancés qui peuvent être configurés sur l'outil Documents de chaque projet (voir Configurer les paramètres avancés : Documents du projet).
Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisations de niveau « Admin » dans l'outil Documents au niveau entreprise.
- Informations supplémentaires :
- Pour obtenir la liste des tâches qui peuvent être effectuées selon le niveau d'autorisation, consultez la matrice d'autorisations.
Procédure
- Accédez à l'outil Documents au niveau entreprise.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres.
- Cliquez sur Paramètres des documents.
- Sous Documents et dossiers privés par défaut, choisissez si vous souhaitez que les fichiers et dossiers chargés vers l'outil Documents soient marqués comme privés par défaut.
- Cochez la case si vous souhaitez que les nouveaux fichiers et dossiers soient automatiquement marqués comme privés.
OU - Décochez la case si vous souhaitez que les nouveaux fichiers et dossiers soient visibles par tous les utilisateurs disposant d'autorisations « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Documents.
Remarque : vous pouvez définir manuellement des fichiers et des dossiers individuels comme privés à tout moment.
- Cochez la case si vous souhaitez que les nouveaux fichiers et dossiers soient automatiquement marqués comme privés.
- Facultatif : pour afficher et ajuster les autorisations de l'outil Documents, cliquez sur Tableau des autorisations .
- Définissez le niveau d'autorisation d'accès de l'utilisateur pour l'outil en cliquant sur l'icône dans la colonne souhaitée pour qu'une coche VERTE apparaisse :