Archiver une entreprise ERP dans Procore
Objectif
Archiver une entreprise à partir d'un système ERP intégré à l'aide de l'outil Intégrations ERP.
Contexte
Si vous avez une entreprise dans un système ERP intégré qui ne sera plus utilisé sur de futurs projets Procore et que l'entreprise a été ajoutée à l'annuaire de l'entreprise de Procore, il est recommandé de l'archiver. Cela garantit que le dossier de l'entreprise ne sera plus utilisé dans Procore. Lorsque vous archivez une entreprise, celle-ci ne s'affiche plus dans la liste « Entreprises uniquement dans Procore » de l'onglet Entreprises de l'outil Intégrations ERP.
Remarque
L'archivage d'une fiche d'entreprise dans Procore n'affectera PAS la fiche d'entreprise dans le système ERP intégré.Éléments à prendre en compte
- Autorisations utilisateur requises :
- Autorisation de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Intégrations ERP.
- Information supplémentaire :
- Vous ne pouvez archiver qu'une entreprise qui n'est pas liée à une entreprise dans Procore. Voir Dissocier une entreprise ERP.
- Si une entreprise est marquée comme « inactive » dans votre système ERP, vous pouvez l'afficher. Voir Afficher la liste des entreprises archivées ERP.
- Voir Ce qu'il faut savoir sur votre intégration ERP pour plus de détails spécifiques à votre intégration ERP.
- Les conditions préalables, les limitations et les considérations peuvent varier en fonction du système ERP auquel votre compte Procore est intégré. Voir Ce qu'il faut savoir sur votre intégration ERP pour plus de détails.
Procédure
- Accédez à l'outil Intégrations ERP de l'entreprise.
Ceci affiche la page Intégrations. - Cliquez sur le sous-onglet Entreprises .
- Dans la zone « Entreprises uniquement dans votre intégration ERP », cliquez sur l'icône « x » rouge pour archiver l'entreprise.
Ceci déplace l'enregistrement sélectionné vers la liste « Entreprises archivées » (Remarque: les informations sur l'entreprise étant requises pour les références historiques, il n'est PAS possible de supprimer les entreprises de Procore).