Modifier par lot les affectations de ressources

• Autorisations utilisateur requises

• Vous pouvez gérer la visibilité des affectations par les utilisateurs à l’aide des statuts des demandes d’affectation. Voir Configurer les statuts des demandes d’affectation pour la planification des ressources.

• Les alertes d’affectation ne sont pas envoyées aux personnes assignées lors de la modification par lot des affectations de ressources.

Vous pouvez modifier par lot les devoirs à partir des emplacements suivants :

• Tableaux d’affectation

• Affectations Gantt (Bêta)

• Liste Affectations

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux.

3. Cliquez sur Lot.
   

4. Cliquez sur Configurer.

5. Mettez à jour les informations de l’un des champs suivants :

   • Projet. Saisissez le projet auquel l’affectation se rapporte.

   • Statut. Sélectionnez le statut de l’affectation.

   • Date de début. Saisissez la date de début de l’affectation de travail.

   • Jour de fin. Saisissez la date à laquelle l’affectation de travail se termine.

     • La date. Saisissez la date de fin spécifique de l’affectation.

     • Semaines. Saisissez le nombre de semaines pour lesquelles l’affectation se porte.

     • À déterminer. Si l’affectation n’a pas encore de date de fin.

   • Type d’allocation. Sélectionnez si le type d’allocation est en heures ou en pourcentage.

     • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l’heure à laquelle l’affectation commence.

     • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l’heure de la journée à laquelle l’affectation se termine.

     • Pourcentage. Si vous avez sélectionné « Pourcentage », saisissez le pourcentage alloué à l’affectation.

   • Jours ouvrables. Placez le bouton à bascule en position ON pour modifier les jours ouvrables. Cochez ensuite les cases correspondant aux jours ouvrables des affectations sélectionnées.

   • Alertes d’affectation. Choisissez Envoyer instantanément, Enregistrer comme ébauche, Planifier ou Ne pas envoyer.

6. Cliquez sur Définir.

7. Cliquez sur les affectations que vous souhaitez mettre à jour avec les nouvelles informations.
   

8. Cliquez sur Appliquer les modifications.
   

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt (bêta).

3. Suivez les étapes pour modifier les dates d’affectation de l’une des manières suivantes :

   • Raccourcir ou prolonger les affectations

     1. Sur votre clavier, appuyez sur CTRL et maintenez-le enfoncé. Cliquez sur les barres d’affectation que vous souhaitez modifier.
        Note: Les affectations se déplaceront dans la même direction et pour la même durée.

     2. Passez la souris sur le dernier jour de la barre d’affectation sur le diagramme de Gantt jusqu’à ce que les flèches s’affichent.

     3. Cliquez sur les flèches et déplacez la date de fin de l’affectation par glisser-déposer.

     4. S’il y a un conflit de planning, passez en revue les détails et prenez l’une des mesures suivantes :

        • Cliquez sur Continuer pour enregistrer la modification malgré le chevauchement des affectations.

        • Cliquez sur Annuler pour ignorer vos modifications.

   • Déplacer les dates d’affectation

     1. Sur votre clavier, appuyez sur CTRL et maintenez-le enfoncé. Cliquez sur les barres d’affectation que vous souhaitez modifier.

     2. Cliquez sur la barre d’affectation de l’une des affectations et maintenez-la enfoncée. Déplacez les affectations vers la nouvelle date à l’aide d’une opération de glisser-déposer.

     3. S’il y a un conflit de planning, passez en revue les détails et prenez l’une des mesures suivantes :

        • Cliquez sur Continuer pour enregistrer la modification malgré le chevauchement des affectations.

        • Cliquez sur Annuler pour ignorer vos modifications.

   • Déplacer des devoirs vers de nouveaux projets ou catégories

     1. Appuyez sur la touche CTRL/CMD de votre clavier et maintenez-la enfoncée et cliquez sur chaque affectation de la liste.

     2. Faites glisser le groupe vers la nouvelle catégorie ou le nouveau projet et déposez-le sur le nom de la catégorie ou du projet.

     3. S’il y a un conflit de planning, passez en revue les détails et prenez l’une des mesures suivantes :

        • Cliquez sur Continuer pour enregistrer la modification malgré le chevauchement des affectations.

        • Cliquez sur Annuler pour ignorer vos modifications.

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations.

3. Cochez les cases des devoirs, puis cliquez sur l’icône Modifier .

4. Mettez à jour les informations relatives à l’affectation.

5. Cliquez sur Mettre à jour.