Gérer les messages planifiés pour la planification des ressources

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

Cliquez sur Communications (bêta).

Sélectionnez Messages dans le menu déroulant.

Sélectionnez Programmé.

Dans la colonne « Date/Heure d’envoi », sélectionnez l’icône  enveloppe du message que vous souhaitez afficher.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

Cliquez sur Communications (bêta).

Sélectionnez Messages dans le menu déroulant.

Sélectionnez Programmé.

Dans la colonne « Date/Heure d’envoi », sélectionnez l’icône  enveloppe du message.

Désactivez le bouton  « Planifier la livraison ».

Cliquez sur Envoyer.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

Cliquez sur Communications (bêta).

Sélectionnez Messages dans le menu déroulant.

Sélectionnez Programmé.

Dans la colonne « Date/Heure d’envoi », sélectionnez l’icône  enveloppe du message.

Modifiez le message.

• Envoyer comme.

  • Message individuel. Sélectionnez cette option pour envoyer le même message à plusieurs destinataires, en tant que messages individuels.

  • Message de groupe. Sélectionnez cette option pour envoyer le message à plusieurs destinataires.

• Destinataires.

  • Sélectionnez les destinataires dans le menu déroulant « Ajouter un destinataire » pour les ajouter au message.

  • Cliquez sur Supprimer à côté d’un destinataire pour le supprimer.

• Sujet. Saisissez l’objet du message.

• Contenu du message. Saisissez le message.

• Planifier la livraison. Indiquez si la remise du message est planifiée.

  • Laissez le bouton « Planifier la livraison » activé pour programmer le message. Mettez à jour la date et l’heure d’envoi du message.

  • Désactivez le bouton « Planifier   la remise » pour enregistrer le message en tant qu’ébauche.

• Facultatif : Cochez la case à cocher « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » pour permettre aux autres utilisateurs d’accéder au message dans l’onglet Communications de Planification des ressources.

Cliquez sur Planning ou Enregistrer l’ébauche.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages.

Cliquez sur Planifié.

Cliquez sur le message pour l’afficher.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages.

Cliquez sur Planifié.

Cliquez sur le message à envoyer maintenant.

Facultatif : Modifiez le message.

• Sujet. Saisissez l’objet du message.

• Message. Saisissez votre message.

• Cliquez sur Ajouter des destinataires et sélectionnez la personne à qui envoyer le message.
  Remarques :

  • Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter d’autres destinataires.

  • Si vous devez supprimer un destinataire, cliquez sur l’icône Supprimer  à côté de son nom.

• Cochez la case à cocher « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » si vous souhaitez que tous les utilisateurs puissent accéder au message dans l’outil Messages.
  Remarque : L’option ne peut être modifiée que si la case à cocher est cochée pour le message initialement planifié. Voir Envoyer un message pour la Planification des ressources.

Placez le bouton à bascule « Programmer la livraison » sur OFF position.

Cliquez sur Envoyer maintenant.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages.

Cliquez sur Planifié.

Cliquez sur le message pour le modifier.

Modifiez le message.

• Sujet. Saisissez l’objet du message.

• Message. Saisissez votre message.

• Cliquez sur Ajouter des destinataires et sélectionnez la personne à qui envoyer le message.
  Remarques :

  • Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter d’autres destinataires.

  • Si vous devez supprimer un destinataire, cliquez sur l’icône Supprimer  à côté de son nom.

• Cochez la case à cocher « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » si vous souhaitez que tous les utilisateurs puissent accéder au message dans l’outil Messages.
  Remarque : L’option ne peut être modifiée que si cette case à cocher est cochée dans l’ébauche d’origine. Voir Envoyer un message pour la Planification des ressources.

Planifier la livraison. Indiquez si la remise du message est planifiée.

• Laissez la « Livraison planifiée » en position ACTIVÉ et entrez la date et l’heure d’envoi du message planifié. Cliquez ensuite sur Planifier.
  OU

• Déplacez la bascule de « Programmer la livraison » en position OFF pour annuler la planification du message. Cliquez ensuite sur Enregistrer pour l’enregistrer en tant qu’ébauche.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages.

Cliquez sur Planifié.

Cliquez sur le message à supprimer.

Cliquez sur Supprimer.