Gérer les alertes d’affectation d’ébauche pour la planification des ressources

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

Cliquez sur Communications (bêta).

Sélectionnez Alertes dans le menu déroulant.

Sélectionnez Ébauches.

Dans la colonne « Date/Heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe  de l’alerte que vous souhaitez afficher.

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Cliquez sur Communications (bêta).

Sélectionnez Alertes dans le menu déroulant.

Sélectionnez Ébauches.

Dans la colonne « Date/Heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe  de l’alerte.

Cliquez sur Envoyer.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

Cliquez sur Communications (bêta).

Sélectionnez Alertes dans le menu déroulant.

Sélectionnez Ébauches.

Dans la colonne « Date/Heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe  de l’alerte.

Modifiez l’alerte d’affectation.

• Destinataires. Sélectionnez qui recevra l’alerte d’affectation.

  • Sélectionnez un destinataire dans le menu déroulant pour l’ajouter à l’alerte.

  • Cliquez sur Supprimer à côté d’un destinataire pour le supprimer.

• Planifier la livraison. Indiquez si la remise du message est planifiée.

  • Activez le bouton « Planifier la livraison » pour planifier l’alerte d’affectation. Saisissez ensuite la date et l’heure d’envoi de l’alerte d’affectation planifiée.

  • Laissez le bouton « Planifier la livraison » désactivé pour maintenir l’affectation alerte en tant qu’ébauche.

• Sujet. Saisissez l’objet de l’alerte d’affectation.

• Contenu d’alerte. Saisissez les informations à envoyer dans l’alerte d’affectation.

Cliquez sur Enregistrer l’ébauche.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

Sélectionnez Ébauches dans le menu déroulant.

Facultatif : Saisissez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.

Facultatif : Cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

Facultatif : Cliquez sur Trier par et sélectionnez Créé - Le plus récent ou Créé - Le plus ancien.

Ceci vous montre un aperçu de toutes vos alertes d’affectation de brouillon :

• Nom de la personne assignée. Le nom et le prénom de la personne assignée.

• Nom du projet. Le nom du projet.

• Date de début de l’affectation. La date de début de l’affectation.

• Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.

• Créateur. Personne qui a créé l’alerte d’affectation.

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Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

Sélectionnez Ébauches dans le menu déroulant.

Facultatif : Saisissez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.

Facultatif : Cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

Recherchez l’alerte d’affectation que vous souhaitez envoyer maintenant. Cliquez ensuite sur Envoyer maintenant.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau entreprise.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

Sélectionnez Ébauches dans le menu déroulant.

Facultatif : Saisissez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche Entrée/Retour de votre clavier pour lancer votre recherche.

Facultatif : Cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

Recherchez l’alerte d’affectation que vous souhaitez modifier. Cliquez ensuite sur Modifier.

Modifiez l’alerte d’affectation.

• Sujet. Saisissez l’objet de l’alerte d’affectation.

• Contenu d’alerte. Saisissez les informations à envoyer dans l’alerte d’affectation.
  Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de jetons dynamiques lors de la modification d’une alerte d’affectation d’ébauche.

• Planifier la livraison. Indiquez si la remise du message est planifiée.

  • Déplacez le bouton à bascule « Planifier la livraison » en position ACTIVÉ pour planifier l’alerte d’affectation. Saisissez ensuite la date et l’heure d’envoi de l’alerte d’affectation planifiée.
    OU

  • Laissez la bascule pour « Planifier la livraison » en position OFF et gardez l’affectation alerte en tant qu’ébauche.

• Destinataires. Sélectionnez qui recevra l’alerte d’affectation.

  • Cliquez sur l’icône Supprimer pour supprimer un destinataire.

  • Cliquez sur Ajouter des destinataires pour ajouter des destinataires, puis sélectionnez un destinataire.

Cliquez sur Enregistrer.

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Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

Sélectionnez Ébauches dans le menu déroulant.

Facultatif : Saisissez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.

Facultatif : Cliquez sur l’icône de filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

Recherchez le ébauche que vous souhaitez supprimer. Cliquez ensuite sur Supprimer.