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Procore

Configurer les paramètres de paie pour les feuilles horaires

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Objectif

Configurer les paramètres de paie pour l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise.

Éléments à prendre en compte

Conditions préalables

  • Votre entreprise doit activer les outils Gestion des ressources de Procore.
  • Votre entreprise doit disposer de la licence Resource Management de Procore.

Procédure

  1. Accédez à l'outil Feuilles horaires de l'entreprise.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètresicons-settings-gear.png .
  3. Cliquez sur l’onglet Paie .
  4. Mettez à jour les paramètres dans les sections suivantes :
    • « Paramètres de paie »
      • Sélectionnez la « Semaine de travail par défaut » de votre entreprise dans le menu déroulant.
    • « Gérer les types d’horaires »
      1. Cochez la case à côté des types d’heures que vous souhaitez afficher dans l’outil Feuilles horaires. 
      2. Optionnel: Pour ajouter un nouveau type d’heure, saisissez le type et l’abréviation, puis cliquez sur Ajouter.
    • « Paramètres d’exportation de la paie »
      • Si votre entreprise utilise un système de paie pris en charge, sélectionnez-le dans le menu déroulant pour transférer le temps à partir des feuilles horaires de l’entreprise.

        • QuickBooks® Desktop (2021 ou avant)

          Sélectionnez cette option pour toutes les versions de QuickBooks® Desktop lorsque vous utilisez également QuickBooks® Time. (Cela inclut QuickBooks® Desktop pour 2022 et les versions ultérieures lorsque vous utilisez également QuickBooks® Time.)

          Si vous choisissez cette option, vous pouvez joindre le fichier IIF que vous avez exporté depuis QuickBooks® Desktop à la zone Joindre le(s) fichier(s). Le fichier IIF fournit à Procore les informations de la table de données dont il a besoin pour exporter ultérieurement vos données de saisie des heures Procore vers QuickBooks® Desktop. Si vous n’avez pas téléchargé ce fichier, voir Exporter une liste de minuteries en tant que fichier IIF à partir de QuickBooks® Desktop.

           Important

          Si le fichier IIF contient des données, le(s) type(s) d’horaires et le(s) nom(s) d’employé(s) dans QuickBooks® Desktop doivent correspondre exactement au(x) type(s) d’horaires et au(x) nom(s) d’utilisateur/contact dans Procore.

        • Quickbooks® (2022 ou après)

          Si vous choisissez cette option, vous pouvez joindre le fichier IIF que vous avez exporté les feuilles horaires au niveau entreprise de Procore. Cette option est destinée aux clients qui sont passés à QuickBooks® Desktop 2022 ou après sans acheter Quickbooks® Time.

           Important

          Si le fichier IIF contient des données, le(s) type(s) d’horaires et le(s) nom(s) d’employé(s) dans QuickBooks® Desktop doivent correspondre exactement au(x) type(s) d’horaires et au(x) nom(s) d’utilisateur/contact dans Procore.

        • Sage 300 CRE® 
          Si vous choisissez cette option, les colonnes de votre vue de saisie des heures dans Sage 300 CRE® doivent correspondre exactement aux informations affichées dans les colonnes de la zone Sage 300 CRE®. Il est important de noter que les éléments grisés peuvent ne pas être disponibles dans Procore. Pour en savoir plus, voir Configurer votre exportation de paie pour une utilisation avec Sage 300 CRE®.
    Cliquez sur Enregistrer.

Voir également