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Procore

Feuilles horaires de l'entreprise

L’outil Feuilles horaires au niveau entreprise de Procore vous permet de suivre, de modifier et d’approuver les données de saisie des heures au niveau projet pour les employés qui ont été ajoutés en tant qu’utilisateurs dans l’outil Annuaire au niveau entreprise de Procore et pour les « travailleurs » qui ont été ajoutés dans l’outil Équipes au niveau projet.

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 Conseil

Pour parcourir et rechercher toutes les vidéos de formation Procore, visitez notre vidéothèque.

Configurer les paramètres de suivi du temps dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise
 
Modifier les saisies des heures dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise
 
Réviser et approuver les saisies des heures dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise
 

VIDÉOS PÉRIMÉS - Supprimées du site d'assistance et des certifications

Gérer les paramètres de suivi du temps

 

Réviser et approuver les saisies des heures dans l'outil Feuilles horaires de l'entreprise

 

Modifier les saisies des heures dans l'outil Feuilles horaires de l'entreprise

 

Configurer votre exportation de paie pour QuickBooks

 

Exporter les saisies des heures et les importer dans QuickBooks

 

Exporter les données de feuille horaire de Procore vers Sage 300 CRE®

 

Configurer votre exportation de paie pour une utilisation avec Sage 300 CRE®

 

Feuilles horaires au niveau entreprise

 Important

Pour voir les employés dans tous les projets suivants, les conditions suivantes doivent être remplies :

 

Action Aucun Lecture seule Standard Admin Notes

Configurer les paramètres avancés : feuilles horaires au niveau entreprise

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Configurer les paramètres de paie des feuilles horaires de l'entreprise

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Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise

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Supprimer une entrée de pointage dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise

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      icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Standard » ne peuvent supprimer que les saisies des heures qu’ils ont créées.

Dupliquer les feuilles horaires de votre entreprise par lot

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Modifier une entrée de pointage dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise

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      icon-mindtouch-table-check.png  icon-mindtouch-table-check.png Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Standard » ne peuvent modifier que les saisies des heures qu’ils ont créées.

Modifier les feuilles horaires de votre entreprise par lot

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Exporter les entrées de pointage de Procore pour les importer dans QuickBooks® Desktop

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  • Les autorisations de niveau « Admin » sont requises sur QuickBooks® Desktop pour effectuer cette action.
  • Le transfert des saisies des heures de Procore n’nécessite PAS le connecteur Procore + QuickBooks®.

Exporter les données de feuille horaire de Procore vers Sage 300 CRE®

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  • Les autorisations de niveau « Admin » sont requises sur Sage 300 CRE® bureau pour effectuer cette action.
  • Le transfert des saisies des heures de Procore n’nécessite PAS le connecteur Procore + Sage 300 CRE®

Exportez les entrées de pointage de votre entreprise au format CSV

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Exporter les entrées de pointage à partir de l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise

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Importer les données de temps Procore dans QuickBooks® Desktop

 Web

       
  • Les autorisations de niveau « Admin » sont requises sur QuickBooks® Desktop pour effectuer cette action.
  • Le transfert des saisies des heures de Procore n’nécessite PAS le connecteur Procore + QuickBooks®.

Marquer une entrée de pointage comme Terminée dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise

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Des autorisations supplémentaires sont requises pour effectuer cette action :

  • Autorisations de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Feuilles horaires du projet.
  • Vous devez être ajouté au projet.

Effectuer des actions d'approbation par lot dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise

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Réassigner les heures d'entrée de pointage d'un employé

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Rechercher et filtrer les entrées des heures dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise

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Définissez la règle d'arrondi pour les feuilles horaires de votre entreprise

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Transférer les entrées de pointage Procore vers QuickBooks® Desktop

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  • Les autorisations de niveau « Admin » sont requises sur QuickBooks® Desktop pour effectuer cette action.
  • Le transfert des saisies des heures de Procore n’nécessite PAS le connecteur Procore + QuickBooks®.

Afficher une entrée de pointage dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise

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  • Si le paramètre de pointage privé est activé, les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau « Lecture seule » ou « Standard » ne peuvent voir que les pointages auxquels ils sont assignés ou ils ont créés.
  • Les utilisateurs qui sont « Admins » dans l’outil Feuilles horaires d’un projet peuvent voir tous les pointages créés dans leurs projets.

 

Vous trouverez ci-dessous les modifications importantes apportées à l'outil « Feuilles horaires » au niveau Entreprise. 

Changements récents

Saisie des heures de début et d’arrêt intuitives pour la saisie des heures fractionnées (11/07/2023)

Lorsque vous divisez une saisie des heures dans l’outil Feuilles horaires au niveau entreprise, une entrée de pointage supplémentaire est automatiquement créée avec l’heures restantes du pointage d’origine. Vous pouvez continuer à ajouter des entrées pour correspondre au travail effectué tant que l’entrée de pointage d’origine reste la même. Voir Réassigner les heures d’entrée de pointage pour un employé.

Colonne et filtre d'identification de l'employé (10/10/2023)

Procore a ajouté une colonne et un filtre "ID de l'employé" aux feuilles horaires au niveau entreprise. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer la colonne. Avec le champ ID de l'employé, vous pouvez sélectionner plus facilement le bon employé s'il y a des employés avec le même nom. De plus, vous pouvez filtrer par « ID de l'employé » et sélectionner « Aucun(e) » pour identifier s'il y a des employés qui ont besoin qu'un identifiant de l'employé soit ajouté pour correspondre à votre solution de paie. Voir Personnaliser l'affichage des colonnes dans l'outil Feuilles horaires au niveau entreprise.

Exportation améliorée pour QuickBooks® 2022 et après (28/04/2023)

Procore a mis à jour les fichiers d'exportation pour QuickBooks® Desktop afin d'améliorer l'expérience des clients qui importent leurs entrées de temps dans une version mise à niveau de QuickBooks® Desktop. Configurez les paramètres de paie des feuilles horaires de votre entreprise en fonction de votre version de bureau de QuickBooks®. Après avoir exporté les entrées de pointage de Procore, vous pouvez facilement importer les entrées de temps Procore dans QuickBooks® Desktop.

Types de coûts par défaut pour les feuilles de pointage et nouvelles valeurs par défaut pour les projets ERP synchronisés (20/03/2023)

Procore a mis à jour le type de coût par défaut pour les saisies de temps afin que les saisies de temps se connectent de manière plus transparente avec la structure de découpage du projet de vos projets afin qu'elles puissent s'afficher dans votre budget.

De plus, Procore introduit un nouveau paramètre afin que vous puissiez définir les types de coûts synchronisés ERP à appliquer aux pointages sur vos projets intégrés à l'ERP afin qu'ils puissent s'intégrer de manière transparente à votre système ERP. Apprenez-en davantage dans cette annonce.